如何用印象筆記建立信息庫

在印象筆記中建立信息庫

對于任何團隊來說，建立一套方便成員之間分享信息的系統(tǒng)都是很有必要的。如果沒有的話，當(dāng)你急需某份文檔或資料的時候就會顯得十分麻煩。印象筆記可以幫你輕松搭建一個信息資料庫。操作簡單，設(shè)定完成后即可多人共用，而且不論是架構(gòu)、使用或是維護，都比結(jié)構(gòu)復(fù)雜的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或wiki簡單的多。

以下是使用印象筆記構(gòu)建團隊信息庫的入門指南

確定內(nèi)容資料

在考慮哪些資料要放進團隊的印象筆記共享資料庫時，不妨先從那些公司里幾乎每個人都會用得到的資料著手。

常用資料可能包括：

項目模版
進度清單
企業(yè)目標
員工手冊
審批單
IT 指南

將這些資料保存到你的資料庫中，方便團隊成員隨時查找參考。

收集資料到筆記本中

點擊+新建筆記本按鈕，創(chuàng)建一本企業(yè)筆記本，并命名為“團隊信息庫”。

現(xiàn)在你們有了收集信息并分享給整個團隊的地方了。印象筆記讓信息的收集和分享變成了簡單的幾步操作：將文件拖拽進筆記窗口，分享給整個團隊。舉例來說，打開電腦上的文件夾，選中其中的一些文件。

僅需將這些文件拖拽進筆記窗口中，我們將自動將文件同步到印象筆記服務(wù)器中。

這步操作將直接創(chuàng)建一條附有原文件備份的筆記。 你可以在一條筆記中添加多個附件，也可以在附件旁添加一些說明或備注。

“Pro-tip如果你有許多文件需要一次性加入“團隊信息庫”筆記本中，你可以一次性將所有文件選中，直接拖拽到筆記本列表的筆記本中。每一個文件將自動生成一條筆記。

輕松與團隊進行分享

如果要將筆記本作為團隊共享資源庫，你需要首先將筆記本共享給團隊。打開筆記本列表頁面，在“團隊信息庫”點擊右鍵選擇修改共享。如果想要分享給企業(yè)的所有成員，請點擊共享頁面上的發(fā)布按鈕。

你可以在企業(yè)主頁的側(cè)邊欄中找到共享給整個企業(yè)的筆記本。企業(yè)主頁便是資料的集中營，你可以從這里進入你的資料庫，也可以看到其他人分享了什么資料，以及團隊的其他成員都在進行哪些項目。在企業(yè)筆記本標簽下也可以找到“團隊信息庫”筆記本。

如果你只是希望將資料分享給部分人士，點擊工作群聊或共享按鈕就可以選擇指定聯(lián)系人，還可以決定共享內(nèi)容的共享權(quán)限。

企業(yè)筆記本是最適合用來收集企業(yè)常用資料的方式。用戶可以隨時隨地通過任何設(shè)備查看或搜索保存在印象筆記中的內(nèi)容。

印象筆記 6.17.9.553 官方版

• 軟件性質(zhì)：國外軟件
• 授權(quán)方式：免費版
• 軟件語言：簡體中文
• 軟件大小：129162 KB
• 下載次數(shù)：1154 次
• 更新時間：2019/4/3 15:54:53
• 運行平臺：WinAll...
• 軟件描述：EverNote的可以很容易記住的東印象筆記Evernote（電腦版）可以隨時隨... [立即下載]