時間:2017-08-03 16:29:58 作者:琪琪 瀏覽量:71
利用團(tuán)隊群組,在團(tuán)隊私有的存儲空間中可進(jìn)行筆記、資料和附件的共享。在群組中,成員可針對筆記或資料進(jìn)行溝通,如要求某人查閱資料;對內(nèi)容提出修改或改進(jìn)意見等,并能夠以消息的形式提醒成員。
導(dǎo)入Word、PDF等已有資料
在左側(cè)目錄樹中選擇一個文件夾,可以通過下面3種方法導(dǎo)入外部文件到選中的文件夾下或筆記中:
拖動文件到左側(cè)的筆記文件夾。
點(diǎn)擊菜單文件導(dǎo)入文件。
在筆記頁面點(diǎn)擊工具欄的附件圖標(biāo),添加附件
使用前2種方法時,如果文件類型是文本文件、代碼文件、Word、PPT和PDF, 除了添加附件外,還會將文件內(nèi)容轉(zhuǎn)換為筆記保存在正文,其中Word和PPT需要本機(jī)安裝了微軟Office完整版。
復(fù)制個人筆記到團(tuán)隊群組中
在個人筆記中右鍵一篇筆記,或者按住Shift鍵選擇多個筆記后再右鍵,選擇復(fù)制或移動筆記,在彈出的窗口中選擇對應(yīng)的團(tuán)隊群組和文件夾。
拖動調(diào)整文件夾順序
群組管理員和群組超級用戶 可以進(jìn)行創(chuàng)建、刪除、移動文件夾。 可以拖動文件夾調(diào)整文件夾順序,或把一個文件夾拖動到其它文件夾中成為其子文件夾。
在筆記標(biāo)題中@群組成員
在筆記標(biāo)題中輸入“@”,在彈出的成員列表中,選擇要@的人員,完成后保存筆記,筆記上傳成功后,被@的人,會在消息中心接收到提醒。如果被@的人綁定了微信并關(guān)注了為知筆記微信公眾號,還可以通過為知筆記微信接受消息提醒。
列表中為當(dāng)前群組成員。
支持拼音匹配。
若要周知群組中所有人,
評論筆記及在評論中@群組成員
目前Windows客戶端默認(rèn)是不顯示評論區(qū)的,點(diǎn)擊筆記工具欄中的評論圖標(biāo)(下圖紅色框內(nèi)圖標(biāo))可以使評論區(qū)域在“顯示”和“隱藏”間切換。
筆記作者會在消息中心收到筆記被評論的提醒。
在評論中可以@ 群組成員,被@的人會接收到消息提醒。
在評論中“@all”,讓所有群組成員收到消息提醒。
刪除評論
群組管理員可以刪除群組內(nèi)任何評論,評論發(fā)表者可以刪除自己的評論。
點(diǎn)擊評論日期左側(cè)的“刪除”可以刪除評論。
消息中心
消息中心是用來接收標(biāo)題@、評論、評論回復(fù)消息的統(tǒng)一入口
點(diǎn)擊消息中心:
可查看未讀消息,“消息中心”右側(cè)數(shù)字表示未讀消息數(shù),點(diǎn)擊數(shù)字,可以查看“未讀消息”。
按類型查看消息,消息分為如下幾種分類:
提到我的:在筆記標(biāo)題中@提及我的、或在評論中@提及我時接收的消息
評論我的:我的筆記被評論時接收的消息
回復(fù)我的:回復(fù)我的評論時接收的消息
修改我的:我的筆記被編輯時接收的消息
系統(tǒng)消息:系統(tǒng)重要通知消息
點(diǎn)擊消息列表,可快速定位并查看相關(guān)筆記;
可以按成員篩選消息。
多人共同編輯
為知筆記可以提供多人編輯一篇筆記,來提高團(tuán)隊工作效率。但是,這里需要注意當(dāng)一個成員在編輯的時候,另外的客戶端會出現(xiàn)**成員正在編輯筆記,此時不要進(jìn)行編輯。待該成員保存成功后再編輯。