大神教你如何玩轉(zhuǎn)PPT 制作PPT技巧心得

PPT有技巧么？當(dāng)然有，否則高手一兩個小時弄出來的東西，給你一天時間愣弄不出？其實(shí)，這高手與新手之間，所相隔的就是一個技巧的距離。比方說今天介紹的這些，瞬間就能讓你的PPT制作事半功倍。

1. 黑屏/白屏你用過么

有時我們會利用PPT進(jìn)行課件展示，為了在分組討論時不分散學(xué)生的注意力，很多小伙伴會選擇將屏幕（投影）關(guān)閉。其實(shí)類似情景，我們也可以借助鍵盤快捷鍵直接關(guān)屏，“B”是黑屏，“W”是白屏。

一鍵“黑屏”

2. 圖形組合替代動畫刷

對同類元素設(shè)置動畫，通常的選擇是“動畫刷”。其實(shí)還有一個小技巧也能實(shí)現(xiàn)類似效果，這就是圖形組合。具體操作是，首先建立好兩組圖形，“全選”→“Ctrl+G”將其組合，接下來對“組合體”統(tǒng)一設(shè)置動畫，最終效果與單獨(dú)設(shè)置基本沒有區(qū)別。

將圖形編組可替代動畫刷

3. 等距分布圖形元素

有時我們會對頁面元素進(jìn)行對齊排列，雖然智能輔助線能在一定程度上解決這一問題，但卻非最快的方法。一個小技巧是，全選所有元素，依次點(diǎn)擊“對齊”、“分布”，稍后你會發(fā)現(xiàn)所有的圖形已經(jīng)等距離分布好了。

等距分布圖形元素

4. 快速統(tǒng)一字體

對PPT中的字體不滿意？那好，咱們就換掉它。當(dāng)然，不是讓你手工一個個替換，而是借助“開始”標(biāo)簽→ “替換”→“替換字體”批量替換。具體操作是，首先選擇好要替換的字體（“替換”）與替換后的字體（“替換為”），然后點(diǎn)擊“替換”按鈕就可以了。

“替換字體”可以一鍵統(tǒng)一PPT中字體

5. 文本框也是可以改的！

每次拉開文本框輸入文字，都要經(jīng)歷以下幾個步驟，調(diào)字體、改字號、加顏色。沒錯！這一步超費(fèi)時間。其實(shí)高手們的做法通常是，先做好一個文本框，然后將字體、字號、顏色調(diào)節(jié)妥當(dāng)，再通過右擊選擇“設(shè)置為默認(rèn)文本框”命令。這樣當(dāng)我們再次新建文本框時，就會直接顯示這一效果了！

默認(rèn)文本框

6. 批量修改形狀

PPT中經(jīng)常會用到圖形，如果對現(xiàn)有圖形不滿意，打算整體更換又該怎么辦呢？不必重畫！一個最簡單辦法，是全選所有圖形，再點(diǎn)擊“繪圖工具”→“編輯形狀”→“更改形狀”。轉(zhuǎn)瞬間，頁面就換了一組畫風(fēng)。

批量修改形狀

7. 搞定“怎么也選不中”

你肯定遇到過這樣一種情況，眾多形狀堆疊在一起，怎么選也選不中自己需要的那個。其實(shí)這個問題相當(dāng)好解決，點(diǎn)擊“開始”標(biāo)簽，打開“選擇”→“選擇窗格”，接下來就可以在這個面板下直接選取了。

“選擇窗格”的妙用

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WPS PowerPoint 2017.11.30 官方版

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