Excel自動篩選/高級篩選功能介紹

每次考試結(jié)束后，老師總要對學(xué)生的成績來一番挑挑揀揀，現(xiàn)在有了電腦，這一切完全可以交給Excel來完成，很多簡單的查詢應(yīng)用完全可以用Excel的篩選功能實(shí)現(xiàn)。

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Office 2003 SP3 五合一 2014.3.29 精簡版...
大�。�78.65 MB
日期：2021/7/24 15:55:06
環(huán)境：WinXP,Win7

圖1是一份學(xué)生成績登記表，我們就以此為例，看看Excel是如何篩選出我們需要的數(shù)據(jù)。

一、自動篩選

目的：將語文成績“大于等于90分”的學(xué)生和語文成績“小于60分”的學(xué)生篩選出來。

實(shí)現(xiàn)過程如下。

1、選中數(shù)據(jù)表中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”命令，此時，每一項(xiàng)列標(biāo)題右側(cè)均出現(xiàn)一個下拉按鈕（參見圖1）。

2、單擊“語文”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中（參見圖1），選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義自動篩選方式”對話框（如圖2）。

3、單擊左上方框右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中，選“大于或等于”選項(xiàng)，然后在右上方框中輸入數(shù)值“90”；選中“或”選項(xiàng)，再單擊左下方框右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“小于”選項(xiàng)，然后在右下方框中輸入數(shù)值“60”（參見圖2）。

4、設(shè)置好以后，單擊“確定”按鈕，符合條件的數(shù)據(jù)即刻被篩選出來（篩選的結(jié)果如圖3所示）。

提示： 在上述篩選結(jié)果的基礎(chǔ)上，對“數(shù)學(xué)”列繼續(xù)進(jìn)行篩選操作，將篩選條件設(shè)置為“大于或等于”“90”，就可將“語文”和“數(shù)學(xué)”成績都“大于或等于90”分的學(xué)生篩選出來。

二、高級篩選

目的：將“語文”或“數(shù)學(xué)”成績“大于或等于”“90”分的學(xué)生篩選出來。

實(shí)現(xiàn)過程如下。

1、先執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”命令，撤銷“自動篩選”功能。 如果前面沒有進(jìn)行“自動篩選”操作，則此步可以省略。

2、分別選中D66、D67、E66、E68單元格，輸入內(nèi)容：語文、>=90、數(shù)學(xué)、>=90（如圖4）。

3、選中成績表中任意單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→高級篩選”命令，打開“高級篩選”對話框（如圖5）。

4、選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”選項(xiàng)。

提示： 也可以不選擇此選項(xiàng)，但為了保留原有數(shù)據(jù)，建議最好將篩選結(jié)果復(fù)制保存到其他位置上。

5、單擊“條件區(qū)域”右側(cè)的紅色按鈕，此時，對話框縮小成一個浮動狀態(tài)條（如圖6），用鼠標(biāo)選中D66至E68條件區(qū)域，然后按浮動狀態(tài)條右側(cè)的紅色按鈕，返回“高級篩選”對話框。

6、單擊“復(fù)制到”右側(cè)的紅色按鈕，此時，對話框縮小成一個浮動狀態(tài)條（如圖7），用鼠標(biāo)選中保存篩選結(jié)果的第1個單元格（如A69），然后按浮動狀態(tài)條右側(cè)的紅色按鈕，返回“高級篩選”對話框。

提示：“數(shù)據(jù)區(qū)域”系統(tǒng)通常按默認(rèn)區(qū)域自動添加，如果需要更改，仿照上面操作就行了。

7、全部設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，符合條件的數(shù)據(jù)就被篩選出來了。

提示： 如果把“條件區(qū)域”改成如圖8所示的樣式（即，條件數(shù)值位于同一行中），然后執(zhí)行上述篩選制度操作，則只將“語文”和“數(shù)學(xué)”成績都“大于或等于”“90”分的學(xué)生篩選了出來。

Office 2003 SP3 五合一 2014.3.29 精簡版

• 軟件性質(zhì)：國外軟件
• 授權(quán)方式：免費(fèi)版
• 軟件語言：簡體中文
• 軟件大�。�80542 KB
• 下載次數(shù)：18561 次
• 更新時間：2022/12/2 22:12:24
• 運(yùn)行平臺：WinXP,Win7...
• 軟件描述：Microsoft Office 2003 是微軟公司針對 Windows 操作... [立即下載]