時(shí)間:2012-03-08 22:25:49 作者:不思議游戲 瀏覽量:770
作為一個(gè)需要天天和稿子打交道的文字工作者來說,一份定稿經(jīng)常需要經(jīng)過不同人的修改,每次如何讓別人及時(shí)看到最新的稿件呢?相信對(duì)大家來說最常用的辦法就是QQ傳,但是當(dāng)一個(gè)文件需要經(jīng)常性的修改,尤其是需要經(jīng)過很多人的修改和確定的時(shí)候,用QQ傳來傳去簡(jiǎn)直變成了一種折磨。
給多人反反復(fù)傳文件到底有沒有什么好方法呢?
答案是肯定的,金山快盤可以幫你解決這個(gè)問題,快盤有一個(gè)共享功能,可以將需要多人修改和確認(rèn)的文件同時(shí)給相關(guān)人員傳閱和修改,省去了傳來傳去的麻煩。
簡(jiǎn)單兩步,文件共享
首先,開打金山快盤,選中要共享的文件,右側(cè)tab頁(yè)中有一個(gè)“共享給好友”按鈕(圖1),點(diǎn)擊打開,會(huì)彈出新的頁(yè)面,提示您輸入需要共享文件的好友的快盤帳號(hào)(圖2)。
接下來,只需在空格中輸入好友的快盤帳號(hào)即可。單擊確定,你的朋友就能在自己電腦的快盤里查看并下載這個(gè)文件了。
大家還會(huì)注意到在共享界面中有“可查看”、“可編輯”兩個(gè)選項(xiàng),如果你想賦予好友/同事修改的權(quán)利,勾選“可編輯”,這時(shí)候收到共享文件的人不僅可以查看你的共享文件,而且可以修改該文件,如果還想繼續(xù)將該文件共享給其他好友,繼續(xù)輸入他人的快盤賬號(hào)就可以了。而且共享好友數(shù)量沒有限定。
單擊“應(yīng)用”后,整個(gè)共享過程就完成了!
特別提示 讓辦公更便捷
使用快盤的共享功能時(shí),特別需要注意的是,從理論上說,最新的文件是以修改的時(shí)間先后來確認(rèn)的,但是由于您和收到該共享文件且有編輯權(quán)利的朋友都能對(duì)文件進(jìn)行修改,如果兩人同時(shí)修改,將以誰修改的文件為準(zhǔn)呢?
在這種情況下,快盤會(huì)提示你共享的文件沖突,提示你另存一份新的文件,方便大家辨識(shí)。
另外還需提醒的一點(diǎn)是,目前快盤只允許共享文件夾,單個(gè)文件還是不允許共享的,如果你只有一個(gè)文檔想共享給好友,可以先新建一個(gè)文件夾把文件放進(jìn)來,然后共享該文件夾給好友。
目前,用戶可以到官網(wǎng)或者下載站中下載金山快盤最新版,從此給多人反復(fù)傳文件將會(huì)變得更加方便!