coremail論客郵箱郵箱審核規(guī)則創(chuàng)建教學(xué)

coremail論客郵箱是一款非常好用的即時通訊工具，主打以工作事項為核心，專注企業(yè)辦公，讓溝通更加高效，讓協(xié)同資源合理使用，讓數(shù)據(jù)更安全，功能豐富實用，操作簡單，支持郵件查看、郵件快速收發(fā)、新郵件通知及重要郵件標(biāo)記等核心郵件功能，幫助用戶輕松實現(xiàn)通訊高效，協(xié)同辦公，與此同時還支持郵件搜索，快速找到你想要的重要文件信息，快速查找企業(yè)聯(lián)系人，便捷發(fā)起會話，事項討論、組織群聊應(yīng)有盡有，一切盡在你的掌握之中！

1.登錄組織管理員后臺：

打開郵箱登錄地址，通過“管理員登錄”登錄管理后臺：

或登錄WebMail，點擊WebMail右上方導(dǎo)航欄的“管理后臺”快速進入管理員后臺：

2.點擊左側(cè)導(dǎo)航欄“安全管理”>>“審核規(guī)則”>>“新建”，填寫審核規(guī)則名稱、設(shè)置被審核郵箱和審核條件、指定審核員等：

（1）新建審核規(guī)則：等待審核的時間參數(shù)請管理員按照實際需求進行選擇。

coremail論客郵箱郵箱審核規(guī)則創(chuàng)建教學(xué)圖1

（2）被審核郵箱選擇：

按用戶指定：審核指定的單個地址或多個地址(僅限本組織的帳號)；

審核單個部門：審核某一個部門下的所有帳號；

審核整個部門：審核某一個部門下的所有帳號，部門下的二級部門也同時被審核。

coremail論客郵箱郵箱審核規(guī)則創(chuàng)建教學(xué)圖2

（3）設(shè)置審核條件：

若要審核被審核郵箱發(fā)出的所有郵件，同時勾選【發(fā)往本地】【發(fā)往站外】；

若要審核被審核郵箱收到的所有郵件，則同時勾選【來自本地】【來自站外】。

coremail論客郵箱郵箱審核規(guī)則創(chuàng)建教學(xué)圖3

除了審核范圍，還可以設(shè)置更明確的條件以觸發(fā)審核規(guī)則，當(dāng)條件滿足時將會觸發(fā)審核規(guī)則：

coremail論客郵箱郵箱審核規(guī)則創(chuàng)建教學(xué)圖4

截圖為審核整個部門下的所有地址發(fā)出的包含附件或收件人數(shù)量為3-5的郵件。

（4）設(shè)置審核員：

可以輸入本域名或外站的郵件地址，并且可同時輸入多個郵件地址，用英文逗號隔開即可。如果要輸入本域名的郵件地址，請點擊“用戶列表”：

3.設(shè)置完成后，點擊“保存”即可，保存規(guī)則成功以后，符合審核規(guī)則的郵件都會首先由系統(tǒng)postmaster發(fā)送一封郵件給審核員[email protected]：

這封郵件在發(fā)件人郵箱中顯示的狀態(tài)為【待審核】：

郵件發(fā)出后，審核員將收到以下郵件：

coremail論客郵箱郵箱審核規(guī)則創(chuàng)建教學(xué)圖5

審核員通過閱讀附件中的原郵件，選擇同意/拒絕發(fā)送該郵件，若選擇同意，則收件人將收到該郵件，若選擇拒絕，則發(fā)件人將收到系統(tǒng)退信。