億方云官方下載團(tuán)隊(duì)文件收集圖文教程

億方云是一款智能高效的企業(yè)文件管理及協(xié)作云平臺(tái)，能夠?yàn)橛脩籼峁└鞣N文件儲(chǔ)存管理的解決方案，用戶可以通過(guò)本軟件實(shí)現(xiàn)大容量文件的上傳和下載，全面優(yōu)化了傳輸協(xié)議，文件數(shù)據(jù)的傳輸更加高效便捷，多端數(shù)據(jù)同步還能夠支持在線編輯，全文檢索搜索文件更加方，需要的朋友趕緊下載吧。

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一共只需要兩個(gè)步驟，就能夠幫助用戶在一分鐘內(nèi)完成對(duì)文件的收集，以及需求的創(chuàng)建。

發(fā)起收集

我們?cè)谌粘９ぷ鞯氖褂弥芯蜁?huì)發(fā)現(xiàn)，億方云的功能菜單面板左側(cè)有一個(gè)小應(yīng)用的按鈕，點(diǎn)擊進(jìn)入之后就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多實(shí)用的小工具，今天就為大家演示其中的收集功能。

使用方法非常簡(jiǎn)單，只需要在操作頁(yè)面點(diǎn)擊小應(yīng)用進(jìn)入到相關(guān)頁(yè)面，然后點(diǎn)擊左下角的加號(hào)按鈕。

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我們?cè)诔晒Πl(fā)起收集之后，就可以對(duì)收集的內(nèi)容進(jìn)行自定義管理設(shè)置，其中就包括了截止時(shí)間，也就是本次收集的最晚截止時(shí)間，還有填寫(xiě)收集的內(nèi)容與收集的要求，用戶可以指定或者選擇任何人以及團(tuán)隊(duì)成員參與到本次收集，用戶可以自定義收集到的文件數(shù)據(jù)存放位置，設(shè)立本次文件收集的主題。

另外，發(fā)起人可以在“小應(yīng)用-收集-我發(fā)起的”中查看進(jìn)行中的收集任務(wù)。

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為了避免大家耗費(fèi)太多時(shí)間在收集跟進(jìn)上，我們對(duì)消息提醒做了優(yōu)化：當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員上傳文件時(shí)，發(fā)起人會(huì)受到一條弱的消息提醒。

同時(shí)，對(duì)已經(jīng)發(fā)起的收集，我們還可以進(jìn)行調(diào)整修改。

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① 前往收集存放的文件夾

② 查看進(jìn)度，快速瀏覽已上傳成員

③ 復(fù)制鏈接（參與人為“任何人”）

④ 添加成員（參與人為“指定成員”）

⑤ 導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)（包括姓名、上傳時(shí)間、文件名等）

⑥ 查看參與人名片（包括未登錄的游客）

⑦ 移出參與人（不會(huì)刪除文件）

⑧查看未上傳成員

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