飛書官方下載文件加密操作教學(xué)

飛書是一款高效智能的文件加密工具，飛書是一個整合即時溝通、日歷、音視頻會議、在線文檔、云盤、工作臺等功能于一體的高效辦公工具，企業(yè)成員在一處即可實現(xiàn)高效溝通與協(xié)作。

注：此功能正在灰度中，如需使用，請聯(lián)系客服或你的客戶成功經(jīng)理開通灰度測試。

一、功能介紹

飛書團隊帳號創(chuàng)建人或飛書超級管理員可以啟用移動端文件加密管理。加密后，組織成員在移動端將不能通過第三方應(yīng)用打開企業(yè)文件，打開、分享、下載文件時將受到限制。進一步保障圖片、視頻、文件在移動端的傳輸安全，防止信息外泄。

你可為全員統(tǒng)一啟用文件加密，暫不支持為不同部門和成員授予不同的加密權(quán)限。

目前文件加密功能僅對 iOS 和 Android 移動設(shè)備生效。

二、操作流程

進入飛書管理后臺，在左側(cè)導(dǎo)航欄選擇 安全 ＞ 安全策略 ＞ 移動端文件加密。

在移動端文件加密界面，點擊是否開啟加密按鈕。按鈕滑至右側(cè)并顯示藍色，表示已成功開啟。

再次點擊是否開啟加密按鈕，按鈕滑至左側(cè)并顯示灰色，表示已關(guān)閉加密。

飛書官方下載文件加密操作教學(xué)圖1

三、常見問題

問：哪些企業(yè)文件可以被加密？

目前你可對聊天、云文檔、日歷、云盤、收藏夾中的文件進行加密。未來，飛書也將支持為工作臺小程序中的文件加密。

問：是否支持為某部門或成員進行個性化文件加密配置？

文件加密功能將對企業(yè)全員生效。未來將支持基于組織架構(gòu)為某部門或某成員單獨配置文件加密，文件管理更靈活，敬請期待！

飛書官方下載文件加密操作教學(xué)圖2

問：移動端文件加密管理與文件權(quán)限管控的區(qū)別是什么？

移動端文件加密管理可從系統(tǒng)層面對各場景中的圖片、視頻、文件進行加密。成員只能在飛書打開這些文件，無法通過其他應(yīng)用打開并使用，進一步保證企業(yè)信息安全。

文件權(quán)限管控可限制成員無法下載、導(dǎo)出內(nèi)部數(shù)據(jù)，但聊天等場景中圖片、視頻、文件的緩存文件仍可以通過其他應(yīng)用打開并使用。

問：開啟加密后，桌面端和網(wǎng)頁端也會為文件加密嗎？

此功能僅應(yīng)用于移動端文件操作。為了保證在桌面端跨軟件辦公的流暢性，暫不會限制桌面端和網(wǎng)頁端文件使用。

飛書官方下載文件加密操作教學(xué)圖3