福昕PDF編輯器創(chuàng)建含有密文的 PDF 文檔教學(xué)

福昕PDF編輯器（Foxit PDF Editor）是第一個(gè)真正的PDF文件編輯軟件。Foxit PDF Editor可以對(duì)PDF文件進(jìn)行修改，操作簡(jiǎn)單，功能強(qiáng)大，用戶可以根據(jù)自己需求調(diào)整屬性欄和書簽欄，省時(shí)省力。

福昕PDF編輯器創(chuàng)建含有密文的 PDF 文檔教學(xué)圖1

創(chuàng)建含有密文的 PDF 文檔（僅適用于企業(yè)版） 福昕高級(jí) PDF 編輯器還支持從微軟 Word、Excel 和 PPT 中直接創(chuàng)建含有密文的 PDF 文檔， 除此之外，還可以通過微軟 RMS 對(duì)密文進(jìn)行加密。密文，通常為 PDF 文檔中被永久性刪除 的機(jī)密信息。但對(duì)于受 RMS 保護(hù)的密文，擁有 RMS 相應(yīng)權(quán)限的用戶可以訪問到包含密文 在內(nèi)的所有 PDF 文檔內(nèi)容；而未授權(quán)用戶只能查看密文內(nèi)容之外的 PDF 文檔內(nèi)容。該功能 可使用戶在共享文檔的同時(shí)，不泄漏文檔中的敏感信息。 從微軟 Word 中創(chuàng)建含有密文的 PDF 文檔，請(qǐng)先選中要設(shè)成密文的文本內(nèi)容并選擇“標(biāo)記 為密文”命令，然后點(diǎn)擊“創(chuàng)建密文”按鈕并選擇“標(biāo)準(zhǔn)密文”；如需創(chuàng)建含有密文且受 RMS 保護(hù)的 PDF 文檔，則選擇“AD RMS 密文”。然后設(shè)定文檔名稱和存儲(chǔ)路徑，并點(diǎn)擊“保存”。 關(guān)于密文和 AD RMS 集成的詳細(xì)信息，請(qǐng)參看“密文”和“創(chuàng)建和編輯模板”。

福昕PDF編輯器創(chuàng)建含有密文的 PDF 文檔教學(xué)圖2

創(chuàng)建 PDF 并保存到 SharePoint 中 您可以通過微軟 Word、Excel 和 PowerPoint 2010 及更高版本中的福昕高級(jí) PDF 編輯器 插件將文檔轉(zhuǎn)換為 PDF 并保存到 SharePoint 中。

1. 在微軟 Word、Excel 或 PowerPoint 中打開文件，然后點(diǎn)擊“福昕 PDF”選項(xiàng)卡。

2. 點(diǎn)擊“高級(jí)”，確保您已勾選“創(chuàng)建到 SharePoint”選項(xiàng)。勾選后，“福昕 PDF”選項(xiàng)卡 下“創(chuàng)建 PDF”組中的“創(chuàng)建到 SharePoint”按鈕才可用。

3. 根據(jù)需要在“常規(guī)設(shè)置”中對(duì)文檔轉(zhuǎn)換進(jìn)行設(shè)置。詳細(xì)信息，請(qǐng)參看“微軟 Word 中的 轉(zhuǎn)換設(shè)置”。

福昕PDF編輯器創(chuàng)建含有密文的 PDF 文檔教學(xué)圖3

4. 點(diǎn)擊“創(chuàng)建到 SharePoint”，然后執(zhí)行任一操作： • 若您打開的微軟 Office 文檔是儲(chǔ)存在 SharePoint 中，則在彈出的“另存為”對(duì)話 框中將顯示該 SharePoint 文件庫(kù)。從當(dāng)前的 SharePoint 文件庫(kù)中選擇一個(gè)文件 夾，或點(diǎn)擊“添加 SharePoint 站點(diǎn)…”打開一個(gè)新的 SharePoint 文件庫(kù)并選擇存 儲(chǔ)路徑。（提示：您可以右擊一個(gè)文件夾并選擇“�？康搅斜�”將該文件夾固定到 左側(cè)面板的列表中。）然后設(shè)定文件名，并點(diǎn)擊“保存”。 • 若您打開的微軟 Office 文檔是儲(chǔ)存在本地磁盤中，則在彈出的“另存為”對(duì)話框中 輸入 SharePoint 的 URL 地址，再按 Enter 鍵打開該 SharePoint 文件庫(kù)。然后設(shè) 定文件名，并點(diǎn)擊“保存”。