文字江湖：WPS任盈盈教你定時備份解決斷電問題

上回說到任盈盈在楚留香總監(jiān)和金山WPS Office 2012 SP1的幫助下渡過難關(guān)，從那以后，任盈盈開始了對WPS的不斷探索，自己也學到了很多的小技巧。而恰逢公司這時馬上面臨新產(chǎn)品上市，整個公司里的人都忙成了一鍋粥，任盈盈也暫時放下對WPS的專研，開始趕工作任務(wù)。

公司為了避免像上次那樣的突然停電，所以開始進行舊電路改造。整個辦公室里不僅人多，而且線也多，大家走路都得看著腳下是否有還未安裝好的電線和網(wǎng)線。而任盈盈也緊張忙碌地進行著新產(chǎn)品資料的整理工作，就在編輯到收尾階段時，突然顯示器就黑了。

圖1

這時一個戴著眼鏡的小伙子從地上爬了起來說："對不起，我沒有看見這兒還有條線，沒耽誤你工作吧？"任盈盈笑著對"眼鏡男"說："沒事，以后注意一點。"這時周圍的同事們都看見任盈盈電腦的電源線被小伙子給絆開而導致了電腦關(guān)機，全都過來安慰任盈盈。但是任盈盈笑著告訴他們："我早就將自動備份時間改成3分鐘保存一次，所以不會耽誤我什么時間的。"同事聽罷紛紛上前請求任盈盈教他們?nèi)绾卧O(shè)置自動備份的時間，任盈盈只好打開WPS，開始了教學。

圖2

任盈盈小課堂：

首先我們用鼠標左鍵單擊屏幕左上角深藍色的"WPS文字"，

圖3

單擊后會在屏幕左邊出現(xiàn)一個下拉式的菜單，然后我們在下拉式菜單的右下角會找到一個"選項"，再用鼠標左鍵單擊它。

圖4

這時就會彈出一個"選項"的對話框，在對話框里找到一個"常規(guī)與保存"的選項并用鼠標左鍵單擊，頁面就會跳轉(zhuǎn)，以上都跟我們要關(guān)閉最近瀏覽的文檔記錄的步驟一樣，不過接下來我們的操作就不一樣了。

圖5

我們能夠在這個頁面里看到一個"恢復選項"，下面有兩個選項，一個是"第一次保存時生成備份文件"，一個是"定時備份，時間間隔"，我們就在這個"定時備份，時間間隔"前面的小框里打上勾，然后把后面的數(shù)字調(diào)成你需要的多久自動保存一次的時間，最后單擊頁面右下角的"確定"就可以了。

圖6

任盈盈還告訴他們，"我們經(jīng)常在編輯完成時直接就點保存了。如果當我們還想用原稿進行第二次編輯時，原稿就已經(jīng)被覆蓋了，無法找回來。為了解決這個問題，金山也很貼心的設(shè)計了這個功能，下面我就再教你們一個小技巧。"

發(fā)散練習：

前面的步驟都不變，操作到"常規(guī)與保存"這個頁面時，我們上面也提到在"恢復選項"下會有一個"在第一次保存后自動備份"的選項，我們在這個選項前面的小框里打上勾，最后點擊頁面右下角對的"確定"就可以了。

圖7

這個選項就可以讓我們在首次編輯完成保存后，還另外幫我們將原稿進行一次備份，就是為了避免我們使用者出現(xiàn)原稿被覆蓋的問題。

同事們看完任盈盈的操作，紛紛趕快回到自己的位置上開始修改，誰知道下一次"斷電"的是不是自己呢？

WPS Office 2019 11.1.0.8214 官方版

• 軟件性質(zhì)：國產(chǎn)軟件
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• 更新時間：2019/4/9 8:31:56
• 運行平臺：WinAll...
• 軟件描述：WPS Office是金山軟件股份有限公司推出的一款辦公軟件。包括WPS文字、W... [立即下載]