文字江湖：張三豐教你用WPS文件保險(xiǎn)箱

作為武林學(xué)院的小師弟張三豐，因?yàn)樗呀?jīng)決定考研，所以在師哥師姐都畢業(yè)后他還在學(xué)院里經(jīng)受著考試的煎熬，現(xiàn)在他正煩心的寫著考研的論文。經(jīng)過了長(zhǎng)時(shí)間的資料收集和準(zhǔn)備后，論文終于寫完了！張三豐伸了一個(gè)懶腰準(zhǔn)備好好的睡一覺。

一覺睡起來(lái)看見室友正圍著他的電腦在擺弄，張三豐很好奇說：“你們干什么呢?”，室友西門吹雪皺著眉頭說：“三豐，剛才用你的電腦一不小心給弄壞了，特別是硬盤沒法讀取了，所以你的論文可能丟失了，真對(duì)不起！”張三豐一聽后笑了笑說：“我還以為什么事呢，沒事！我的論文哪是這么容易就丟失的！”室友聽完后相當(dāng)不解，張三豐只好從隔壁寢室借到電腦，告訴室友們說，他使用的是金山WPS 2012 SP1版，里面有一個(gè)文件保險(xiǎn)箱的功能可以將文件保存到云端。

張三豐小課堂：

首先我們要確定使用的是金山WPS 2012 SP1版的軟件，還需要我們注冊(cè)一個(gè)WPS通行證，打開http://i.wps.cn/ 就能夠完成通行證的注冊(cè)并且登錄。

然后打開軟件就能發(fā)現(xiàn)在屏幕最上排的最后一個(gè)選項(xiàng)是“辦公空間”，我們用鼠標(biāo)左鍵單擊它。

在完成之后下排就會(huì)出現(xiàn)“開啟自動(dòng)備份”、“手動(dòng)備份”、“查看歷史備份”、“瀏覽文件保險(xiǎn)箱”這四個(gè)選項(xiàng)。

當(dāng)我們點(diǎn)擊“開啟自動(dòng)備份”后，會(huì)有一個(gè)對(duì)話框彈出來(lái)，用鼠標(biāo)左鍵單擊“確定”就開啟了自動(dòng)備份。

在“手動(dòng)備份”這個(gè)選項(xiàng)里則有一個(gè)很特別的功能，當(dāng)你編輯資料到一定程度，覺得有必要保存時(shí)就可以點(diǎn)擊這個(gè)選項(xiàng)，而且點(diǎn)擊后彈出的對(duì)話框里可以輸入你需要的對(duì)這個(gè)文檔的備注。

點(diǎn)擊“查看歷史備份”后則是跳出一個(gè)頁(yè)面，在頁(yè)面下面有一個(gè)時(shí)間軸，里面記錄了不同時(shí)間保存的文檔，而且可以刪除或者打開這個(gè)備份。

最后一個(gè)選項(xiàng)是“瀏覽文件保險(xiǎn)箱”，鼠標(biāo)左鍵單擊之后顯示出的就是一個(gè)頁(yè)面，里面都是備份到云端的文檔，當(dāng)你選擇好你需要恢復(fù)的文檔后，將鼠標(biāo)移至文檔上，會(huì)有“以只讀文件打開”和“恢復(fù)”兩個(gè)選項(xiàng)，當(dāng)點(diǎn)擊“恢復(fù)”后，你就可以選擇一個(gè)文件夾來(lái)保存從云端下載下來(lái)的文件備份。

室友看完張三豐輕松的將自己的文件從云端下載到了本地電腦里，都贊嘆不以。張三豐還告訴他們......

發(fā)散練習(xí)：

其實(shí)我們?nèi)绻瑫r(shí)在編輯多個(gè)文檔的時(shí)候，會(huì)分不清到底那個(gè)文檔已經(jīng)進(jìn)行備份過，哪個(gè)文件是新打開的。對(duì)于這一點(diǎn)WPS也做出了貼心的設(shè)計(jì)，備份過的文件名會(huì)顯示出淡綠色，而沒有備份的文件名則是淡藍(lán)色的。這樣我們就可以不讓任何一個(gè)文件“錯(cuò)失”被放到云端的機(jī)會(huì)。

在張三豐介紹完之后，室友都搶著開始注冊(cè)通行證，趕快將自己的論文傳到云端，免得出現(xiàn)這種硬盤壞掉導(dǎo)致文件丟失的情況。

WPS Office 2019 11.1.0.8214 官方版

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• 更新時(shí)間：2019/4/9 8:31:56
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