提升工作效率 用批量發(fā)送Excel工資條工具

所有的工資表信息都是由Excel統(tǒng)計和制表的？

以往每到月末發(fā)工資的時候，工資條要一條一條復(fù)制、粘貼，發(fā)送，要花上一整天的時間？

來試試這個小工具吧，只需兩步，可以輕松完成以往所有的繁雜工作。

先加載一個當(dāng)月的工資表文件，支持office 2000的兼容格式，以“.xls”為后綴的excel表格，或office 2007之后的版本支持的.xlsx格式。選中工資條格式文件之后，軟件會自動把所有員工的月工資詳情羅列出來。

如果要修改此工資條格式，可參照附件壓縮包中自帶的“工資條格式.xls”。

可以增加列或刪減列，但需確保工資條格式的第一列是月份，第二列是姓名，最后一列是每個員工的私人郵箱。

壓縮包中的additional.htm是額外的一些說明，比如當(dāng)月有什么調(diào)整，哪些銷售收入未入賬或有問題等。

對于當(dāng)月有獎金的同事，需要額外在軟件目錄下生成：蘇某.xls，李某.xls之類的文件。格式是(“員工名字.xls”，如果是office2007以上的版本，也支持保存為“員工名字.xlsx”的格式)。

如果要一對一的發(fā)送其它類型的附件，可以按照 "蘇某.zip"及"李某.zip"格式來命名。

如果要給每個人都發(fā)送同一個附件，可以把此附件命名為："公共附件.zip"，然后放在軟件同一個目錄下。

配置好了之后，點“批量發(fā)送郵件”。

對于additional.htm和 (名字.xls)之類的文件如何生成，只要在excel的另存于，選擇保存為htm網(wǎng)頁格式或excel表格式即可。

如果想消除OutLook每次都彈出的“允許和拒絕”的警告信息，office2007可以點“工具”菜單中“信任中心”，office2010 可以點“文件”——“選項”——“信任中心”——“信任中心設(shè)置”，然后選擇“編程訪問”選項卡，選中“從不向我發(fā)出可疑活動警告”。

Office 2003似乎無法禁用此警告，建議升級至0ffice2007或office2010.

如果發(fā)送過程中，每次都彈出“選擇配置文件”，可點彈出窗口上的“選項”按鈕，然后勾選“設(shè)為默認的配置文件”即可。

軟件提示發(fā)送完畢以后，最好啟動outlook查看發(fā)送情況，否則郵件有可能只是存在發(fā)件箱中，只有在“已發(fā)送郵件”中看到那些郵件后，才算真正發(fā)送完畢。

注意：此軟件需要與microsoft office中的outlook 2003或2007或2010配合，不能使用系統(tǒng)自帶的outlook express。

Office 2003 SP3 五合一 2014.3.29 精簡版

• 軟件性質(zhì)：國外軟件
• 授權(quán)方式：免費版
• 軟件語言：簡體中文
• 軟件大小：80542 KB
• 下載次數(shù)：11362 次
• 更新時間：2019/4/9 8:51:57
• 運行平臺：WinXP,Win7...
• 軟件描述：Microsoft Office 2003 是微軟公司針對 Windows 操作... [立即下載]