Excel2007條件格式應(yīng)用實(shí)例

一、突出顯示指定條件的單元格

下面，我們以顯示成績(jī)表中學(xué)號(hào)列中重復(fù)學(xué)號(hào)的條件為例，來(lái)看看具體的操作過(guò)程。

啟動(dòng)Excel 2007，打開(kāi)成績(jī)表工作簿。

選中姓名列，切換到“開(kāi)始”菜單選項(xiàng)卡中，單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，依次單擊“突出顯示單元格規(guī)則”/“重復(fù)值”選項(xiàng)，打開(kāi)“重復(fù)值”對(duì)話框，如下圖所示。

設(shè)定是“重復(fù)”還是“唯一”，并單擊“設(shè)置為”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇一種顯示格式，單擊“確定”按鈕即可。

二、突出顯示指定條件范圍的單元格

下面我們以突出顯示總分前10名同學(xué)的成績(jī)單元格為例，看看具體的操作過(guò)程。

啟動(dòng)Excel 2007，打開(kāi)成績(jī)表工作簿。

選中總分列，切換到“開(kāi)始”菜單選項(xiàng)卡中，單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，依次單擊“項(xiàng)目選取規(guī)則”/“值最大的10項(xiàng)”選項(xiàng)，打開(kāi)“10個(gè)最大的項(xiàng)”對(duì)話框，如下圖所示。

調(diào)整左側(cè)的數(shù)量，并單擊“設(shè)置為”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇一種顯示格式，單擊“確定”按鈕即可。

三、數(shù)據(jù)條、色階及圖標(biāo)的使用

Excel 2007在條件格式功能中，增加了“數(shù)據(jù)條”、“色階”及“圖標(biāo)”功能，三者的使用方法完全一致。

下面我們以設(shè)置“數(shù)據(jù)條”格式介紹具體操作過(guò)程。

選中需要添加數(shù)據(jù)條格式的單元格區(qū)域，單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕，在隨后出現(xiàn)的額下拉列表中，展開(kāi)“數(shù)據(jù)條”選項(xiàng)，在隨后出現(xiàn)的數(shù)據(jù)條樣式列表中，選擇一種合適的樣式即可，效果如下圖所示。

此處，如果要修改“數(shù)據(jù)條”、“色階”及“圖標(biāo)”的屬性，請(qǐng)按下述方法操作：

選中需要添加數(shù)據(jù)條格式的單元格區(qū)域，單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開(kāi)“數(shù)據(jù)條”選項(xiàng)，在隨后出現(xiàn)的下拉菜單中，選擇“其他規(guī)則”選項(xiàng)，打開(kāi)“新建格式規(guī)則”對(duì)話框。

先單擊“格式樣式”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇一種樣式；再設(shè)置“最小值”、“中間值”、“最大值”的類型，并根據(jù)表格的色彩搭配，調(diào)整好顏色。全部設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕返回即可，如下圖所示。

四、公式在條件格式中的應(yīng)用

如果用戶想隔行為數(shù)據(jù)填充上不同的顏色，可以用條件格式功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。

選中需要設(shè)置條件格式的表格區(qū)域，切換到“開(kāi)始”菜單選項(xiàng)卡中，單擊“樣式”中的“條件格式”按鈕，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“管理規(guī)則”選項(xiàng)，打開(kāi)“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框，如下圖所示。

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Office 2003 SP3 五合一 2014.3.29 精簡(jiǎn)版

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• 軟件語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
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• 更新時(shí)間：2019/4/9 8:51:57
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• 軟件描述：Microsoft Office 2003 是微軟公司針對(duì) Windows 操作... [立即下載]