詳解中小企業(yè)選擇企業(yè)郵箱的五大優(yōu)勢(shì)

目前企業(yè)郵箱已經(jīng)不再是一個(gè)稀奇事，隨著企業(yè)郵箱概念的普及以及中小企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)增需要，企業(yè)郵箱開(kāi)始進(jìn)駐中小企業(yè)市場(chǎng)。作為市場(chǎng)的主力軍，面向中小企業(yè)的企業(yè)郵箱市場(chǎng)正等待進(jìn)一步挖掘。根據(jù)預(yù)測(cè)，2013年選擇外包企業(yè)郵箱的企業(yè)數(shù)量將達(dá)到258.5萬(wàn)，未來(lái)四年的符合增長(zhǎng)率為32.1%。

這組數(shù)字對(duì)企業(yè)郵箱運(yùn)營(yíng)商無(wú)非是一劑強(qiáng)效的興奮劑。當(dāng)然也有相當(dāng)部分持觀望態(tài)度的中小企業(yè)表示不解，到底是什么在背后驅(qū)動(dòng)企業(yè)選擇專業(yè)級(jí)的企業(yè)郵箱代替原來(lái)的免費(fèi)郵箱服務(wù)呢?根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，下面這五種情況是誘使中小企業(yè)選擇專業(yè)級(jí)企業(yè)郵箱服務(wù)的主要原因。

1提升品牌形象的需要

以企業(yè)域名為后綴的企業(yè)郵箱儼然是企業(yè)形象的重要代表。作為企業(yè)用于業(yè)務(wù)貿(mào)易來(lái)往的重要信息工具，使用帶企業(yè)域名后綴的企業(yè)郵箱最直接效果就是可以向廣大客戶、潛在消費(fèi)者展示自己的企業(yè)風(fēng)采，有助于企業(yè)在貿(mào)易來(lái)往時(shí)增加客戶的信任度，增強(qiáng)品牌推廣效應(yīng)。這點(diǎn)也是企業(yè)郵箱區(qū)別于個(gè)人郵箱的明顯優(yōu)勢(shì)，雖然企業(yè)郵箱需要企業(yè)付費(fèi)，但是從專業(yè)性的角度上為企業(yè)帶來(lái)的無(wú)形報(bào)償是個(gè)人郵箱所不能比擬的。

2 海量數(shù)據(jù)的容量需要

企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展必然會(huì)產(chǎn)生出大量的數(shù)據(jù)信息，日益積累之下，企業(yè)便需要有足夠的空間來(lái)容納不斷增生的海量數(shù)據(jù)。在容量空間方面極為有限的免費(fèi)郵箱顯然無(wú)法滿足企業(yè)用戶對(duì)于數(shù)據(jù)資料的存儲(chǔ)需求。這時(shí)使用企業(yè)郵箱的必要性就相當(dāng)明顯了，像CC企業(yè)郵箱單個(gè)郵箱容量可達(dá)到50G，而企業(yè)用戶的郵箱總?cè)萘渴歉鶕?jù)企業(yè)的規(guī)模需要來(lái)決定的，目前最高可達(dá)10000G。而對(duì)于諸多的郵件資料的搜索、標(biāo)簽、整理、歸檔，企業(yè)用戶只需要通過(guò)簡(jiǎn)單的設(shè)置便可讓系統(tǒng)自動(dòng)完成所有的文件處理任務(wù)。

3 內(nèi)部管理的便利性

免費(fèi)郵箱無(wú)法為企業(yè)用戶提供足夠的管理權(quán)限。對(duì)于企業(yè)郵箱涉及到的重要業(yè)務(wù)通信信息，當(dāng)內(nèi)部員工離職便會(huì)產(chǎn)生一系列的連鎖問(wèn)題，諸如郵箱資源的不可回收、業(yè)務(wù)通信信息的流失、業(yè)務(wù)活動(dòng)的不連貫性等等。利用企業(yè)郵箱的好處是可以自行設(shè)定管理員來(lái)為內(nèi)部員工分配郵箱賬號(hào)、設(shè)定郵箱空間、所屬群體類別、回收刪除賬號(hào)等。除了對(duì)員工郵箱管理之外，企業(yè)郵箱在域管理方面的表現(xiàn)同樣出色，例如CC企業(yè)郵箱就有專門(mén)推出的多域管理功能。

4保障數(shù)據(jù)安全的必要

如今企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到數(shù)據(jù)安全的重要性。作為企業(yè)重要資料、商務(wù)機(jī)密信息的傳輸途徑，企業(yè)對(duì)企業(yè)郵箱的安全性越加重視。諸如CC企業(yè)郵箱運(yùn)營(yíng)商則會(huì)為客戶應(yīng)用提供健全的安全保護(hù)機(jī)制，采用了包括千兆DDoS硬件防火墻、高防服務(wù)器集群、反毒反垃圾系統(tǒng)等安全設(shè)備，對(duì)于病毒查殺與垃圾過(guò)濾準(zhǔn)確率高達(dá)99%以上。在保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和用戶文件方面，CC企業(yè)郵箱特別設(shè)計(jì)了郵件監(jiān)控、郵件恢復(fù)、數(shù)據(jù)備份等功能，確保萬(wàn)無(wú)一失。鑒于潛在的各種網(wǎng)絡(luò)隱患威脅，很多企業(yè)都愿意為了郵箱數(shù)據(jù)交流的安全性和穩(wěn)定性來(lái)買(mǎi)單。

5企業(yè)郵箱總體成本降低

相比起早年，企業(yè)郵箱的部署成本已經(jīng)不會(huì)像剛出現(xiàn)那時(shí)令中小企業(yè)望而生畏。隨著近年來(lái)IT科技的發(fā)展，尤其是云計(jì)算的概念在國(guó)內(nèi)生根萌芽之后，企業(yè)郵箱的專業(yè)運(yùn)營(yíng)商開(kāi)始推行外包租賃服務(wù)，原本大型企業(yè)才能享有的高端企業(yè)郵箱服務(wù)現(xiàn)在也是白菜價(jià)。例如，像國(guó)內(nèi)領(lǐng)先企業(yè)郵箱品牌群英網(wǎng)絡(luò)推出的專業(yè)級(jí)服務(wù)，也就在500-13000(元/年)之間的價(jià)格區(qū)，卻可供幾個(gè)到成百上千的員工進(jìn)行使用，這種親民價(jià)格對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)完全能夠承受得起。利用低廉的年費(fèi)租金就可獲得專業(yè)的技術(shù)和系統(tǒng)安全保證，對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)比投入大量資金自建郵箱服務(wù)系統(tǒng)要切實(shí)可行得多。