wps的excel使用技巧

既然是小技巧了，那就短小精悍、簡(jiǎn)單粗暴、好用順手、能夠化腐朽為神奇……總而言之，言而總之，本篇的內(nèi)容主要是Excel的常用功能模塊進(jìn)行介紹和講解，雖不涉及函數(shù)之類的高深技巧，但是對(duì)于普通職場(chǎng)人士和學(xué)生是夠用了。

wps的excel使用技巧圖一

1、一鍵高亮重復(fù)項(xiàng)

高亮重復(fù)項(xiàng)時(shí)，數(shù)據(jù)是按列對(duì)比的。也就是說(shuō)，當(dāng)你對(duì)很多列數(shù)據(jù)“高亮重復(fù)項(xiàng)”后，WPS會(huì)把每一列下重復(fù)的數(shù)據(jù)標(biāo)記出來(lái)。標(biāo)記出來(lái)后，很容易找出哪些數(shù)據(jù)是部分重復(fù)的。

2、一鍵刪除重復(fù)項(xiàng)

和高亮重復(fù)項(xiàng)相反的是，點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”后，部分重復(fù)發(fā)的數(shù)據(jù)不會(huì)被刪除。因此我們通過(guò)高亮重復(fù)項(xiàng)和刪除重復(fù)項(xiàng)之后，仍能看到部分重復(fù)項(xiàng)沒(méi)有被刪除，但也被標(biāo)記出來(lái)了。

3、標(biāo)記唯一值

WPS和Excel中都沒(méi)有一鍵標(biāo)記唯一值的按鈕，都可以通過(guò)條件格式標(biāo)記。標(biāo)記唯一值和高亮重復(fù)值一樣，都是以列為單位的。

4、標(biāo)記重復(fù)項(xiàng)的第二項(xiàng)及之后的所有項(xiàng)

設(shè)置條件格式規(guī)則為公式“=IF(COUNTIF($B$1:$B1，$B1)>1，1，0)”，這樣重復(fù)項(xiàng)的第一項(xiàng)不會(huì)被標(biāo)記出來(lái)，從第二項(xiàng)開(kāi)始就都會(huì)被標(biāo)記出來(lái)。

5、重復(fù)項(xiàng)的第一項(xiàng)和其他項(xiàng)用不同的顏色分別標(biāo)記

在上個(gè)條件格式的基礎(chǔ)上，添加條件格式，規(guī)則仍為公式，公式內(nèi)容為“=AND(COUNTIF($B$1:$B1，$B1)=1，COUNTIF($B:$B，$B1)>1)”。我們可以仔細(xì)看以下AND中的兩個(gè)COUNTIF公式.應(yīng)用第一個(gè)公式時(shí)，第二行會(huì)自動(dòng)變成COUNTIF($B$1:$B2，$B2)=1；而應(yīng)用第二個(gè)公式時(shí)，第二行會(huì)自動(dòng)變成COUNTIF($B:$B，$B2)>1，差別就在于兩者的統(tǒng)計(jì)條件上，第一個(gè)統(tǒng)計(jì)的是第一行到當(dāng)前行中的數(shù)據(jù)，第二個(gè)統(tǒng)計(jì)的是整個(gè)B列的數(shù)據(jù)。

wps的excel使用技巧圖二

一、兩個(gè)快捷鍵

WPS中先要獲得當(dāng)前的時(shí)間和日期，只能是手動(dòng)來(lái)獲取。因?yàn)槿绻�是利用函�?shù)（比如NOW()）的話，時(shí)間是會(huì)隨著時(shí)間變化的。

Ctrl + ； 獲取當(dāng)前的日期2018-1-12；

Ctrl + ， 獲取當(dāng)前的時(shí)間15：10。

二、下拉菜單

下拉菜單做好后，如果單元格的值在報(bào)錯(cuò)，那么有可能是實(shí)際應(yīng)用的值被誤改了；或者是選項(xiàng)值有改動(dòng)；最后，還有可能是復(fù)制粘貼時(shí)，下拉選項(xiàng)的值沒(méi)有跟著復(fù)制過(guò)來(lái)。首先，選中你想要做下拉菜單的范圍。然后，依次點(diǎn)擊 數(shù)據(jù) --> 插入下拉列表。

在插入下拉列表彈窗界面，擁有兩個(gè)方式：手動(dòng)添加下拉選項(xiàng)和從單元格選擇下拉選項(xiàng)。

手動(dòng)添加下拉選項(xiàng)：在下拉選項(xiàng)個(gè)數(shù)比較少、選項(xiàng)長(zhǎng)度短，或者下拉選項(xiàng)固定的情況下使用。該模式的缺點(diǎn)就是，在進(jìn)行復(fù)制時(shí)，選項(xiàng)值是跟著sheet走的，如果只是復(fù)制表格的話，會(huì)導(dǎo)致復(fù)制到的地方報(bào)錯(cuò)。

該模式下，需要進(jìn)行手動(dòng)添加下拉選項(xiàng)，并且選項(xiàng)的先后順序即為實(shí)際菜單中的順序。右上角的菜單按鈕依次為 添加，刪除，向下移動(dòng)，向上移動(dòng)，修改。

從單元格選擇下拉選項(xiàng)：在選項(xiàng)個(gè)數(shù)比較多、選項(xiàng)長(zhǎng)度比較長(zhǎng)時(shí)，可以利用復(fù)制粘貼來(lái)節(jié)省手動(dòng)輸入的時(shí)間。但這只是一個(gè)推薦方式，你仍然可以手動(dòng)輸入，這樣，整個(gè)表格就比較干凈，沒(méi)有多余的選項(xiàng)列表。如果，下拉菜單需要或者想要它能動(dòng)態(tài)修改，那么必須使用該模式。

使用時(shí)，需要先把選項(xiàng)放到一起：要么是連續(xù)的一豎排，要么是連續(xù)的一橫排。然后，在公式欄里寫入你放的選項(xiàng)位置。這樣，下拉菜單就用自動(dòng)引用你輸入的位置的選項(xiàng)，且順序也是按著排列順序來(lái)的。

但是，這種方法有幾個(gè)弊端：第一，因?yàn)檫@種是可以修改選項(xiàng)內(nèi)容的，所以，如果菜單選項(xiàng)那個(gè)地方?jīng)]有做處理的話，有安全風(fēng)險(xiǎn)。第二，這種方式需要把選項(xiàng)值暴露在表格里。所以，總體來(lái)說(shuō)的話，直接展示出來(lái)的話，會(huì)有失美觀；如果把字體做隱藏處理，又容易被其他的誤操作覆蓋值。所以，推薦把這種值放到不明顯、不容易找到的地方；或者，直接做好相應(yīng)的說(shuō)明提示。但又恰恰是因?yàn)檫x項(xiàng)值暴露出來(lái)了，當(dāng)復(fù)制時(shí)連同選項(xiàng)值一塊被復(fù)制走時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)復(fù)制表格不報(bào)錯(cuò)。