WPS云文檔手機(jī)版的5大妙用，快速提升辦公效率

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的逐步完善，引領(lǐng)著辦公領(lǐng)域的革命。過去受限于設(shè)備、平臺(tái)、存儲(chǔ)、協(xié)作的本地文檔也得到了全新的升級(jí)，而「WPS云文檔」正是這一升級(jí)的體現(xiàn)，它能為你提供安全加密的云空間，讓你輕松在多設(shè)備間查看并編輯全部文檔。

WPS云文檔還通過網(wǎng)絡(luò)賦能，為你提供實(shí)用的歷史版本恢復(fù)、鏈接分享、全文檢索，靈活的團(tuán)隊(duì)文檔、權(quán)限設(shè)置。眾多功能全新打造，讓個(gè)人更輕松快樂地創(chuàng)作和生活，幫助企業(yè)和組織更高效地運(yùn)行與發(fā)展。

1、多設(shè)備跨平臺(tái)同步

以往各類文檔都需要先存儲(chǔ)在本地，這意味著一旦離開存儲(chǔ)的設(shè)備，便無法及時(shí)獲取�！竁PS云文檔」則會(huì)將文檔加密存儲(chǔ)于云空間，你可以在多款設(shè)備登錄自己的 WPS 賬號(hào)，查看你通過相應(yīng)的WPS賬號(hào)保存在云空間的文檔。

WPS云文檔 圖一

例如，你有一份工作文檔存儲(chǔ)在公司電腦，可以通過開啟WPS云同步功能，將文檔保存至云端。當(dāng)你在通勤路上急需使用該文檔時(shí)，便可使用手機(jī)打開WPS并登錄賬號(hào)即可查閱文檔，使文檔查閱不再受原終端存儲(chǔ)設(shè)備的限制。

2、歷史版本恢復(fù)

如果你還在為文檔多次改版不易存儲(chǔ)、意外關(guān)閉文檔丟失數(shù)據(jù)的情況而煩惱，那么不妨試試「WPS云文檔」的歷史版本功能。開啟該功能后，會(huì)員用戶每一次編輯文檔都會(huì)自動(dòng)以時(shí)間、修改人存儲(chǔ)改動(dòng)記錄，僅需右鍵點(diǎn)按文檔，選擇歷史版本即可預(yù)覽所有文檔版本。

每一個(gè)「WPS云文檔」存儲(chǔ)的文檔版本，你可以隨時(shí)點(diǎn)按「預(yù)覽」或「恢復(fù)」，減少文檔丟失。

WPS云文檔 圖二

3、文件鏈接分享

使用「WPS云文檔」，文檔的分享不需要先下載至本地，你僅需點(diǎn)按「分享」按鈕，便能以鏈接的形式分享文檔，一個(gè)鏈接即是一份文檔，一般打開鏈接便能預(yù)覽文檔。

當(dāng)文檔以鏈接形式分享時(shí)，可支持自定義「編輯權(quán)限」，即可設(shè)置查看、編輯、指定人查看或編輯等多種權(quán)限，避免文檔被隨便改動(dòng)；同時(shí)還可支持自定義「有效期」，即可設(shè)置文檔的有效期，避免文檔外傳以及被清理失效等風(fēng)險(xiǎn)。

WPS云文檔 圖三

4、團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作

「WPS云文檔」還是團(tuán)隊(duì)「協(xié)同創(chuàng)作」的高效利器。常用的文字、表格、PPT辦公文檔皆可以通過分享文檔鏈接、邀請(qǐng)他人進(jìn)行協(xié)作的方式實(shí)現(xiàn)多人實(shí)時(shí)在線查看和編輯文檔。如果你希望指定參與協(xié)作的成員，可設(shè)置指定的文檔協(xié)作者，即使他人轉(zhuǎn)發(fā)分享鏈接，沒有權(quán)限的人也將無法查看。

WPS云文檔 圖四

此外，「WPS云文檔」還支持創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)、共享文件夾，從而讓同一個(gè)團(tuán)隊(duì)和文件夾中的成員可以共同查看、編輯文檔，讓團(tuán)隊(duì)信息數(shù)據(jù)共享、高度互通，實(shí)現(xiàn)更加高效的「協(xié)同創(chuàng)作」。

5、全文快速檢索

文檔數(shù)量逐日增多，如果你想要讓「找尋」變得快速準(zhǔn)確，可以試試WPS云文檔強(qiáng)大的搜索功能。無論在電腦還是手機(jī)，將文檔備份至「WPS云文檔」后，你可以通過在搜索框中輸入關(guān)鍵詞，找到相關(guān)文檔的存儲(chǔ)路徑。

WPS云文檔 圖五

WPS會(huì)員則還享有「全文檢索」特權(quán)，輸入關(guān)鍵詞，便能直接查找到正文內(nèi)容中含有關(guān)鍵詞的所有文檔，實(shí)現(xiàn)更快速地搜索定位。

除了以上5個(gè)功能外，「WPS云文檔」還有著眾多其他實(shí)用功能等你體驗(yàn)。未來，金山辦公也將緊跟時(shí)代趨勢(shì)，不斷完善用戶體驗(yàn)，打造更多實(shí)用且強(qiáng)大的辦公功能，讓每個(gè)人輕松享有高效便捷的辦公方式。