飛書(shū)管理后臺(tái)信息管理操作指南

本文將介紹團(tuán)隊(duì)信息管理部門(mén)負(fù)責(zé)人如何迅速上手管理后臺(tái)，管理所有成員在飛書(shū)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)各功能使用情況、找回誤刪文檔。

•數(shù)據(jù)報(bào)表：各類數(shù)據(jù)概覽、成員活躍數(shù)據(jù)詳情、分部門(mén)導(dǎo)出數(shù)據(jù)報(bào)表；

•視頻會(huì)議數(shù)據(jù)：會(huì)議數(shù)量、參與者、設(shè)備、錄制文件等詳情信息；

•會(huì)議室管理：管理團(tuán)隊(duì)實(shí)體會(huì)議室狀態(tài)、數(shù)量；

•文件管理：團(tuán)隊(duì)內(nèi)文檔匯總、恢復(fù)已刪除文檔、轉(zhuǎn)移文檔權(quán)限；

•權(quán)益數(shù)據(jù)：查看剩余存儲(chǔ)空間、剩余加急數(shù)量、購(gòu)買(mǎi)擴(kuò)容包。

首先可以根據(jù)企業(yè)自身需求，查看飛書(shū)內(nèi)各類使用數(shù)據(jù)，管理云文檔、視頻會(huì)議錄制文件等。日常維護(hù)會(huì)議室、剩余存儲(chǔ)空間等。下面請(qǐng)看具體說(shuō)明：

進(jìn)入管理后臺(tái)

首先你可以通過(guò)桌面端飛書(shū)點(diǎn)擊左上角頭像部分的彈窗進(jìn)入管理后臺(tái)，我們也在手機(jī)端為你準(zhǔn)備了操作便捷的“企業(yè)管理”小程序，更多進(jìn)入方式請(qǐng)點(diǎn)擊這里

飛書(shū)管理后臺(tái)信息管理操作指南圖1

飛書(shū)管理后臺(tái)為企業(yè)提供了獲取各類功能使用指標(biāo)的能力，并將數(shù)據(jù)支持分部門(mén)導(dǎo)出，如企業(yè)有此類需求可以導(dǎo)出后在本地進(jìn)行詳細(xì)分析。如指定時(shí)間周期內(nèi)新增、離職人數(shù)、活躍人數(shù)，或各功能使用情況如發(fā)送消息數(shù)、創(chuàng)建文件數(shù)等。為保護(hù)數(shù)據(jù)安全，僅超級(jí)管理員擁有使用此功能權(quán)限。

1、視頻會(huì)議數(shù)據(jù)

飛書(shū)視頻會(huì)議支持會(huì)議錄制功能，以助重要會(huì)議存檔、關(guān)鍵信息回顧。管理后臺(tái)功能管理-視頻會(huì)議模塊可以查看當(dāng)前進(jìn)行中會(huì)議和已結(jié)束會(huì)議詳情，匯總所有團(tuán)隊(duì)內(nèi)會(huì)議錄制文件。

飛書(shū)管理后臺(tái)信息管理操作指南圖2

2、實(shí)體會(huì)議室管理

將辦公區(qū)會(huì)議室信息錄入，團(tuán)隊(duì)成員可以在創(chuàng)建日程時(shí)自行預(yù)約，查看會(huì)議室閑忙狀態(tài)，再也不用花時(shí)間搶占會(huì)議室了。會(huì)議室有增減時(shí)也可以實(shí)時(shí)在后臺(tái)設(shè)置，或直接禁用某會(huì)議室。

飛書(shū)管理后臺(tái)信息管理操作指南圖3

3、文件管理

員工誤刪文件怎么辦？存儲(chǔ)空間不足需要清理？管理后臺(tái)文件管理功能支持查看所有企業(yè)文件，批量刪除、恢復(fù)或轉(zhuǎn)移權(quán)限。

飛書(shū)管理后臺(tái)信息管理操作指南圖4

4、權(quán)益數(shù)據(jù)

飛書(shū)開(kāi)放免費(fèi)版后讓更多企業(yè)輕松享受一流的企業(yè)協(xié)作體驗(yàn)，我們?yōu)槟愕膱F(tuán)隊(duì)免費(fèi)提供了 200 GB 云存儲(chǔ)空間，可以在數(shù)據(jù)報(bào)表-權(quán)益數(shù)據(jù)中查看剩余空間，存儲(chǔ)空間告急時(shí)一鍵購(gòu)買(mǎi)擴(kuò)容包。