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WPS自動同步用在什么地方

時間：2022-04-21 10:56:29 作者：無名瀏覽量：56

工作中用微信傳文件會有期限，過期就看不了了，有時電腦死機重要文件丟失，這樣的文件傳輸保存方式都不如WPS的自動同步來的方便，接下來就來看一下WPS的自動同步的功能吧。

一、文檔多臺設(shè)備自動同步，避免傳輸造成丟失的風險

工作場所的切換，文件來回傳輸太過麻煩，該怎么辦呢？WPS中只需要開啟云同步開關(guān)，就可以自動同步所有用WPS打開過的文檔資料。

不用背著電腦回家，更不用來回傳輸文件，公司電腦編輯過的文檔，回家打開家里電腦就能繼續(xù)編輯。只要登錄同一賬號，所有設(shè)備中的文件內(nèi)容自動同步。

使用步驟：

1、移動端：打開WPS Office APP，在「云文檔」或「我」標簽頁中選擇「我的云服務(wù)」，進入頁面后打開「文檔云同步」即可;

2、PC端：打開WPS 2019，在「近期」頁面的左上角，開啟「云同步」開關(guān)即可。

二、微信里的傳輸文件，總是因為過期而丟失

微信是大家日常工作生活中收發(fā)、分享文件十分重要的渠道，但微信中的文件有一定的保存期限。翻了半天的聊天的記錄確實文件已過期或是已被清理。

WPS中只需要開啟「文檔雷達」功能，就可以實時備份在微信、QQ中接受到的文檔，減少文檔在手機中丟失、過期或不宜尋找且難管理的風險。

使用步驟：

1、移動端：打開WPS Office APP，在「我」標簽頁中選擇「設(shè)置」，點擊「文檔雷達」，選擇「接收到新文檔自動備份」即可(目前僅支持安卓版);

2、PC端：打開WPS 2019，在電腦右下角點擊【辦公助手圖標】進入「WPS辦公助手」，在文檔雷達頁面「開啟云備份」即可。三、同一份文檔，如何多人同時在線編輯

工作生活中總有許多時候需要和他人協(xié)作編輯一份文檔。很容易發(fā)生類似自己編輯的內(nèi)容被覆蓋、剛剛更新的內(nèi)容被他人刪改還找不到是誰干的等情況。

WPS可以創(chuàng)建在線多人協(xié)作鏈接。發(fā)送鏈接給好友，便可實現(xiàn)一個文檔多人同時編輯。文檔內(nèi)容實時同步，協(xié)作者的正在編輯或修改的內(nèi)容也一目了然。編輯表格時，甚至支持查看每個單元格的修改記錄。

使用步驟：

1、移動端：打開WPS Office APP，選中文檔后，點擊「分享」，設(shè)置時選擇「允許編輯」即可;

2、PC端：打開WPS 2019，右鍵單擊文檔，選擇「進入多人編輯」，或者打開文檔后直接在「特色功能」欄點擊「在線協(xié)作」，再點擊右上角的「分享」，將鏈接發(fā)送給協(xié)作者即可。

四、文檔修改過很多遍，如何找回歷史中的修改版本

工作生活中常常需要查看/恢復(fù)當前文件的某個版本。很多同學都習慣將文件多次另存為并分別命名“v1”、“第一稿”等加以區(qū)分，這樣做很容易占太多空間，也難以避免人為出錯。

但在WPS中打開文檔后，可以將其保存至WPS云空間中，云文檔會實時保存每次編輯的內(nèi)容。編輯者可隨時通過歷史版本恢復(fù)功能，預(yù)覽并恢復(fù)至任一版本，實現(xiàn)修改無憂。

使用步驟：

1、打開WPS Offce APP，長按需要查看歷史版本的文檔，或選中文檔后點擊更多，均可出現(xiàn)文檔的詳情面板;

2、如果文件已經(jīng)上云，可如上圖直接查看、導(dǎo)出歷史版本;如果還沒上云，可在下圖所示位置點擊開啟歷史版本。

使用WPS的自動同步功能可以傳統(tǒng)的文件傳輸和編輯及保存過程中出現(xiàn)的各種各樣的問題，只需要一個賬號即可來回切換非常方便。

WPS Office 2019 11.1.0.8882 官方版