時間:2023-03-10 10:14:46 作者:無名 瀏覽量:51
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管理員如何配置關(guān)聯(lián)組織?
一、功能簡介
關(guān)聯(lián)組織是指兩個組織建立關(guān)聯(lián),形成的一對一關(guān)系。一個組織也可以和多個組織分別建立關(guān)聯(lián)。 兩個組織在建立關(guān)聯(lián)初始時,相互共享的組織架構(gòu)范圍默認(rèn)為僅對方超級管理員可見,其他成員不可見,超級管理員可以修改本組織共享給對方的組織架構(gòu),以確保安全性。關(guān)聯(lián)組織建立后,超級管理員可通過通訊錄可見性規(guī)則配置內(nèi)部成員對關(guān)聯(lián)組織共享范圍的訪問權(quán)限,使指定的部門與成員可見對方的組織架構(gòu)。不在規(guī)則主體里的成員/部門無法看到任何對方的組織架構(gòu)。
二、操作流程
以下場景中以組織 A 和組織 B 為例。其中,組織 A 為主動發(fā)起關(guān)聯(lián)關(guān)系的組織,組織 B 為其合作組織,一個典型的操作流程可以是如下:
建立關(guān)聯(lián)組織
1.組織 A 發(fā)起關(guān)聯(lián)邀請
組織 A 的超級管理員進入 管理后臺 > 組織架構(gòu) > 關(guān)聯(lián)組織。
點擊右上角處 發(fā)起關(guān)聯(lián)邀請,生成邀請關(guān)聯(lián)組織二維碼。
保存 并將二維碼分享給組織 B 的超級管理員。
注:若需要失效所有已發(fā)出的邀請,請點擊 重置,該操作會失效所有已生成的邀請,同時生成新的邀請二維碼。
2.組織 B 收到邀請并提交關(guān)聯(lián)申請
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組織 B 收到邀請二維碼,由超級管理員通過飛書掃碼打開。
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掃碼完成后,在 設(shè)置共享給對方的部門/成員 處,選擇共享給對方組織架構(gòu)的范圍,超級管理員可以選擇部門或個別成員,也可選擇不共享任何數(shù)據(jù)。
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設(shè)置完畢,點擊 確認(rèn) > 提交申請。
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關(guān)聯(lián)申請?zhí)峤缓螅M織 A 的超級管理員將會收到 BOT 通知。
注:此邀請二維碼僅能由超級管理員通過飛書打開,非超級管理員無法打開。
3.組織 A 超級管理員審批關(guān)聯(lián)申請
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組織 A 的超級管理員收到 Bot 通知后,點擊 前往處理,進入管理后臺審批組織 B 的申請。
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超級管理員進入管理后臺,前往 關(guān)聯(lián)組織 > 申請列表,點擊 同意。
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超級管理員在 我方共享給對方的部門和成員信息 處,選擇共享給對方的組織架構(gòu)范圍。
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設(shè)置完成后,點擊 完成關(guān)聯(lián),正式完成審批,兩個組織建立起關(guān)聯(lián)關(guān)系,并且組織 B 的超級管理員將會收到管理員小助手 Bot 通知。