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高效企業(yè)通信利器騰訊企業(yè)QQ全面評測

時(shí)間：2012-04-25 08:00:39 作者：不思議游戲瀏覽量：43

面對當(dāng)今快速變化的市場環(huán)境，無論什么企業(yè)都要主張“高效溝通、快速反應(yīng)”。那么，企業(yè)該如何選擇一款適合企業(yè)內(nèi)部辦公溝通的產(chǎn)品呢?

騰訊企業(yè)產(chǎn)品中心認(rèn)為，正常運(yùn)作的企業(yè)，其溝通需求極為多樣化，除了支持企業(yè)內(nèi)部成員日常一對一溝通以外，現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部溝通工具還應(yīng)滿足跨部門、跨區(qū)域、跨渠道、多模式4大特點(diǎn)，才能保證企業(yè)溝通的高效。騰訊作為中國即時(shí)通信業(yè)的專家，專為企業(yè)級用戶推出了一款集以上多種功能于一體的企業(yè)專屬溝通工具——企業(yè)QQ辦公版。

1、跨部門溝通：支持企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)分級和通訊錄實(shí)時(shí)更新管理。

伴隨著企業(yè)高速成長和員工流動率居高不下，不少企業(yè)內(nèi)部成員之間出現(xiàn)了溝通斷層，跨部門合作往往溝通無門。尤其是使用個(gè)人QQ、MSN等個(gè)人IM工具的企業(yè)，新同事入職，要聯(lián)系其他同事須一一問詢之后添加賬號、備注姓名，程序繁復(fù)，耗時(shí)耗力，同時(shí)，新員工也往往因不被熟悉而拉長了融入新團(tuán)隊(duì)的周期。

企業(yè)QQ認(rèn)為，企業(yè)級通訊工具作為企業(yè)內(nèi)部溝通的橋梁，聚合力至關(guān)重要。因此，企業(yè)QQ辦公版為企業(yè)提供了脈絡(luò)信息的企業(yè)內(nèi)部樹形組織架構(gòu)(見圖1)和實(shí)時(shí)更新的同事通訊錄(見圖2)，員工可以在客戶端直觀地了解整個(gè)公司的團(tuán)隊(duì)情況并且方便地查找到各部門同事的聯(lián)系方式。而這僅需要企業(yè)管理員在后臺簡單操作即可。

組織架構(gòu)，對外展示員工電子名片
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同事通訊錄，聯(lián)系方式輕松查找
同事通訊錄，聯(lián)系方式輕松查找

2、跨區(qū)域溝通：支持云存儲，出差漫游，移動辦公。

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)大，現(xiàn)代企業(yè)的地域性逐漸被淡化，隨之而來的是：這個(gè)時(shí)代，越來越多的白領(lǐng)成為空中飛人，企業(yè)對“云辦公”、“云存儲”的需求也空前強(qiáng)烈。

區(qū)別于RTX這類企業(yè)內(nèi)部溝通軟件只能在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)登錄的局限，企業(yè)QQ辦公版在任何有互聯(lián)網(wǎng)接入的場所據(jù)可登錄。同時(shí)，與個(gè)人即時(shí)通信工具不同，辦公版還為企業(yè)實(shí)現(xiàn)了所有信息記錄云存儲。也就是說，員工無論是異地出差，還是更換了工作電腦，只要擁有正確的帳號，就可以查詢到以往的消息記錄，保證順暢溝通。這也為企業(yè)成員跨區(qū)域溝通提供了便捷。

3、跨渠道溝通：整合郵箱、短信互通，消息直達(dá)。

高速發(fā)展的通訊技術(shù)不斷豐富通訊渠道的同時(shí)，卻也讓越來越多的白領(lǐng)們感受到被溝通工具束縛的痛苦。據(jù)統(tǒng)計(jì)，52%的現(xiàn)代白領(lǐng)每日必用的通訊手段超過5種，其中更有7%的白領(lǐng)每天使用超過8個(gè)辦公溝通的工具(或軟件)。

企業(yè)QQ辦公版則為企業(yè)整合了即時(shí)通信工具、郵箱、短信等多種溝通渠道。企業(yè)可以選擇配套開通專業(yè)版的騰訊企業(yè)郵箱，也可以自行綁定已有的郵箱系統(tǒng)(見圖3)。目前，辦公版已支持對140個(gè)品牌的郵箱提供郵件提醒服務(wù)，包括qq.com、126.com、gmail.com、163.com、sina.com、yahoo.com等主流郵箱及大部分企業(yè)自建郵箱。員工不在線時(shí)，還可以直接發(fā)送短信手機(jī)(見圖4)，這樣，白領(lǐng)們只需關(guān)注一個(gè)通信渠道就能保證所有信息無遺漏，也大大減省了電腦的工作負(fù)擔(dān)。

綁定郵箱