如何更好的使用PDF：互聯(lián)性最高的Acrobat

又到了筆者應(yīng)用推薦時間，相信大家平常工作中必不可少的要與文字打交道，那么怎么更好的提高文字編輯的工作效率呢？

PDF 是我們打交道最多的文件格式之一。提到這個格式，即使是對技術(shù)并不熟悉的用戶，也能說出「通用性好」、「格式不會亂變」這些優(yōu)點。但同時，PDF 也是讓我們感到困惑最多的格式之一，因為與 Word 文檔等其他常見辦公軟件格式相比，PDF 似乎有著太多的「怪癖」，例如復(fù)制文字困難、幾乎沒法編輯等等。

然而，事實并非如此。這些問題大多不是 PDF 格式的「缺陷」，而是因為我們在觀念上把 PDF 當成了和其他辦公文檔格式相近的東西，并因此期待 PDF 也具有和后者相似的功能和特征。

對大多數(shù)用戶來說，PDF 可能是他們接觸到的格式中最「接地氣」、與現(xiàn)實生活最接近的。因為，PDF 與其說是一種數(shù)字文檔，不如說是實體文檔在數(shù)字世界中的影像。對 PDF 的操作，很大程度上可以看成對真實紙張的操作，只是操作環(huán)境從物理世界換到了數(shù)字世界而已。PDF 的創(chuàng)建就是一種虛擬的打印，復(fù)制 PDF 文字的過程更像是一種抄寫，而 PDF 的編輯實質(zhì)上是一種涂改。

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat 作為世界上最優(yōu)秀的桌面版 PDF 解決方案，用戶可以在任何設(shè)備上填寫、簽署和分享 PDF。

如何更好的使用PDF：互聯(lián)性最高的Acrobat圖一

主界面

左、中、右三欄直觀的展示了導覽區(qū)、顯示區(qū)和工具區(qū)，方便用戶快速處理 PDF。

如何更好的使用PDF：互聯(lián)性最高的Acrobat圖二

文檔編輯

在編輯界面可以快速進行文本對象及圖像的編輯，對于掃描文檔會自動執(zhí)行 OCR 將掃描文檔識別為可編輯的文檔，同時可以對文檔進行背景、水印及頁眉頁腳的設(shè)置。

如何更好的使用PDF：互聯(lián)性最高的Acrobat圖三

注釋標注

Acrobat 提供了強大的注釋批注功能，同時開發(fā)了審閱機制，但是屬性設(shè)置操作較為復(fù)雜，入口隱藏較深（選中所添加的注釋-->點擊鼠標右鍵-->屬性設(shè)置）。

如何更好的使用PDF：互聯(lián)性最高的Acrobat圖四

頁面組織

在頁面組織中，可以對文檔頁面進行順序調(diào)整，同時支持頁面的增刪操作。

如何更好的使用PDF：互聯(lián)性最高的Acrobat圖五

表單準備

Acrobat 提供了各式各樣的表單域，可以快速進行交互式表單的創(chuàng)建，而且擁有強大的表單屬性設(shè)置。

如何更好的使用PDF：互聯(lián)性最高的Acrobat圖六

特色功能

快速的文檔比較功能。

審查與批準操作流程。

表單域自動識別功能。

從 Office 格式快速創(chuàng)建 PDF。

優(yōu)勢

功能齊全、產(chǎn)品穩(wěn)定、兼容性高、處理效率高、專業(yè)性高

劣勢

使用門檻高、功能隱藏深、軟件成本高、功能臃腫