如何搭建access數(shù)據(jù)庫(kù)?

圖一如何搭建access數(shù)據(jù)庫(kù)？

如何通過access搭建一個(gè)小型數(shù)據(jù)庫(kù)，可以不同地點(diǎn)的人同時(shí)錄入數(shù)據(jù)，access屬于微軟的桌面型數(shù)據(jù)庫(kù)，操作起來很簡(jiǎn)單，和微軟的excel等產(chǎn)品類似

單擊“開始”→”所有程序“→”Microsoft Office“→”Microsoft Access 2010“，打開Microsoft Access 2010軟件。在打開的Microsoft Access 2010軟件中選中“空數(shù)據(jù)庫(kù)”雙擊即可創(chuàng)建。或者打擊“創(chuàng)建”命令按鈕創(chuàng)建，其中文件名處可以選擇指定具體的文件名和路徑。創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫(kù)后可以看到一個(gè)新建了一個(gè)名為“表1”的數(shù)據(jù)表，界面右側(cè)顯示了它的字段。若要添加字段，可以單擊“單擊以添加”旁的倒三角箭頭，選擇要添加的字段類型。此時(shí)光標(biāo)會(huì)定位在字段名稱上，可以對(duì)字段名稱進(jìn)行重命名，重命名字段名稱后按下回車鍵，將繼續(xù)下一個(gè)字段的添加操作。通過以上的步驟就可以創(chuàng)建一個(gè)包含單個(gè)數(shù)據(jù)表的簡(jiǎn)易的空白數(shù)據(jù)庫(kù)了。

圖二如何搭建access數(shù)據(jù)庫(kù)？

創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù)文件的方法有很多。主要有兩種方法：一、空白數(shù)據(jù)庫(kù)，直接結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)同時(shí)進(jìn)行輸入(如果果建立完成后再修改結(jié)構(gòu)，原內(nèi)容可能丟失）；二、結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)分兩步進(jìn)行了操作（推薦）；那么第一種方法注意在ACCESS主窗口中區(qū)域左上角的\"空白數(shù)據(jù)庫(kù)\"按鈕。該按鈕和\"文件\"菜單中的\"新建\"按鈕都可以展現(xiàn)主窗口右側(cè)的\"空白數(shù)據(jù)庫(kù)\"區(qū)域。單擊二者中的任何一個(gè)按鈕都可以轉(zhuǎn)換到主窗口，如圖右所示。\" 空白數(shù)據(jù)庫(kù)\"區(qū)域代替了主窗口中的近期打開的數(shù)據(jù)庫(kù)列表。Access數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建及操作在\"空白數(shù)據(jù)庫(kù)\"區(qū)域的\"文件名\"框中輸入新數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱。默認(rèn)情況下， Access 會(huì)在一個(gè)近期使用Access 打開的Windows 文件夾中創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。如需使用不同的文件夾，可以使用\"文件名\"右側(cè)的文件夾圖標(biāo)進(jìn)行瀏覽并將數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建在所需的位置。Access 為新數(shù)據(jù)庫(kù)提供了Dat abasel.accdb 的默認(rèn)名稱。需確保提供的名稱可以識(shí)別。在圖右中，新的數(shù)據(jù)庫(kù)命名為教務(wù)信息管理.accdb (擴(kuò)展名.accdb 為可選項(xiàng)，這是因?yàn)樵谖刺峁⿺U(kuò)展名時(shí)， Access 將自動(dòng)提供擴(kuò)展名)。創(chuàng)建完新的數(shù)據(jù)庫(kù)后， Access 將自動(dòng)打開該數(shù)據(jù)庫(kù)。圖右 在\"空白數(shù)據(jù)庫(kù)\" 區(qū)域的\"文件名\"框中輸入新數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱注意: Access 2007 可以識(shí)別所有以前版本的Access 數(shù)據(jù)庫(kù)文件. 默認(rèn)情況下，將使用2007 格式(使用.accdb 擴(kuò)展名)，但是可以指定Access 2000 、2002-2003或者Access 2007 為默認(rèn)格式.使用\"文件\"->\"Access 選項(xiàng)\" ~ \"常用\"，選擇\"默認(rèn)文件格式\"選項(xiàng)并且選定所需要的格式. 例如，當(dāng)一個(gè)Access 2007 文件大部分內(nèi)容都在Access 2000 數(shù)據(jù)庫(kù)中完成，此時(shí)就應(yīng)該選擇2000 格式來保留向后兼容.依然使用Access 2000 的用戶將無法打開以_accdb 格式創(chuàng)建的Access 文件.

圖三如何搭建access數(shù)據(jù)庫(kù)？