數(shù)據(jù)排名Excel函數(shù)公式教程

有人的地方就有江湖，有數(shù)據(jù)的地方就有排名。相信大家對(duì)Excel數(shù)據(jù)排名不會(huì)陌生，里面使用最多的一個(gè)排名函數(shù)，它就是Rank函數(shù)。

因?yàn)閳?chǎng)景的不同，數(shù)據(jù)排名也有不同的操作，Rank函數(shù)已經(jīng)不能解決我們的操作。今天我們就來學(xué)習(xí)一下，Excel中如何根據(jù)不同的場(chǎng)景，利用函數(shù)公式進(jìn)行排名操作。

案例一：根據(jù)人員綜合成績?nèi)珕T進(jìn)行集中排名

圖一 數(shù)據(jù)排名Excel函數(shù)公式教程

案例說明：我們需要對(duì)全部的人員，按照成績從大到小進(jìn)行綜合排名，在這種集中簡單排名操作下，我們用Rank函數(shù)就可以進(jìn)行解決。

函數(shù)公式：

=RANK(D3，$D$3:$D$12，0)

函數(shù)解析：

1、Rank函數(shù)總共有3個(gè)參數(shù)，第一參數(shù)為我們要排名的單個(gè)單元格數(shù)據(jù)，第二參數(shù)為需要排名的全部數(shù)據(jù)區(qū)域；第三參數(shù)有0和1兩個(gè)值（0代表從到到小降序排序，1代表從小到大升序排序）

案例二：根據(jù)人員綜合成績，按照部門進(jìn)行單獨(dú)的排名

圖二 數(shù)據(jù)排名Excel函數(shù)公式教程

案例說明：我們需要按照綜合成績，單獨(dú)的對(duì)每個(gè)部門人員進(jìn)行成績排名。這種條件排名的情況下Rank函數(shù)就解決不來。

函數(shù)公式：

=SUMPRODUCT(--(($C$3:$C$12=C3)*($D$3:$D$12)>D3))+1

函數(shù)解析：

1、使用多條件排名的時(shí)候，我們需要利用到Sumproduct函數(shù)，它可以將多個(gè)條件用*符號(hào)連接起來；

2、($C$3:$C$12=C3)代表統(tǒng)計(jì)對(duì)應(yīng)的部門區(qū)域=C3單元格銷售一部的值，會(huì)返回True或者False兩個(gè)邏輯值；

3、($D$3:$D$12)>D3)代表對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域急速單元D3單元格的值，同樣會(huì)以True或False邏輯結(jié)果來顯示；

4、因?yàn)閮蓚€(gè)條件屬于邏輯值，轉(zhuǎn)化為數(shù)值的時(shí)候前面需要用--來轉(zhuǎn)化。最后在當(dāng)前值的基礎(chǔ)上+1就可以計(jì)算出當(dāng)前的排名。

案例三：對(duì)全員成績按照是否有服務(wù)問題進(jìn)行條件排名

圖三 數(shù)據(jù)排名Excel函數(shù)公式教程

案例說明：如上圖數(shù)據(jù)所示，我們需要將有服務(wù)態(tài)度的人取消排名。這里可以搭配IF函數(shù)來進(jìn)行快速操作。

函數(shù)公式：

=IF(E3>0，"取消排名"，RANK(D3，$D$3:$D$12，0))

函數(shù)解析：

1、IF函數(shù)在這里進(jìn)行判斷，當(dāng)對(duì)應(yīng)的服務(wù)態(tài)度的數(shù)量大于0時(shí)會(huì)取消排名；反正會(huì)進(jìn)行Rank函數(shù)來進(jìn)行排名操作。

現(xiàn)在你學(xué)會(huì)如何根據(jù)不同的場(chǎng)景來進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合排名了嗎？