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校管家校務(wù)管理系統(tǒng)v8.323.4,是一款專門針對培訓(xùn)學(xué)校開發(fā)的管理軟件,可同時適用于文化課、藝術(shù)類、集體課、1對1等不同學(xué)科不同形式的培訓(xùn)學(xué)校,具有從學(xué)校招生、報名、收費、點名上課到工資計算、各類報表生成完整的業(yè)務(wù)流處理能力。
三大特點:
特點一:業(yè)界功能最強,覆蓋最全
功能模塊:1.市場與招生管理
2.報名收費
3.排課(1對1集體課)
4.學(xué)生刷卡簽到
5.學(xué)生刷卡確認(rèn)課時課耗
6.老師APP點名確認(rèn)課時課耗
7.學(xué)生剩余學(xué)費(課時)實時計算與查詢
8.售后與續(xù)費管理
9.進(jìn)銷存管理
10.業(yè)績提成及工資自動計算(咨詢師,老師等)
11.財務(wù)收支管理
12.校長分析報表
特點二:率先實踐手機.電腦應(yīng)用無縫對接
實踐:1.參與角色功能全覆蓋
2.家校溝通
3.課堂移動點到
4.運營數(shù)據(jù)實時查詢
特點三:360度立體式實施服務(wù)
1.下載安裝
2.免費培訓(xùn)
3.數(shù)據(jù)導(dǎo)入全程支持
4. 7x24小時售后客服
5.全程維護(hù)持續(xù)升級
功能模塊:
一、學(xué)員管理
1、學(xué)員檔案存儲,學(xué)員信息的增、刪、改、查。
2、主界面學(xué)員圖形化列表,通過主界面的學(xué)員圖標(biāo)、顏色的變化直觀顯示學(xué)員信息。
3、學(xué)員在校狀態(tài),實時反映學(xué)員到、離校的狀態(tài).學(xué)員到、離校狀態(tài)實時刷新,便于校區(qū)學(xué)員管理。
4、學(xué)員簽到短信通知,支持學(xué)員到、離校的短信通知家長能準(zhǔn)確掌握學(xué)員來去時間,提升校區(qū)服務(wù)水平和形象。
5、學(xué)員簽到記錄查詢
6、學(xué)員繳費狀態(tài),實時反映學(xué)員的學(xué)費消費狀態(tài)系統(tǒng)中只要涉及學(xué)員操作的地方都會有是否欠費提醒。
二、課程管理
1、兼容多種計費服務(wù)的課程,支持按課時、課次、月、天為單位進(jìn)行計費,支持一對一、小班、大班、托管等辦班模式。
2、上課信息管理,上課信息的增、刪、改、查。
3、上課狀態(tài),實時反映每節(jié)課的上課狀態(tài) 。
4、上課提醒,主界面對每節(jié)課前半小時開始提醒、超時提醒,便于前臺及時處理。
5、課時統(tǒng)計,老師、學(xué)員上課清單的查詢、統(tǒng)計、打印。
三、收費管理
1、前臺收費,支持收費、結(jié)轉(zhuǎn)、退費。
2、按學(xué)員顯示交費情況,包括學(xué)員的累計交費、剩余學(xué)費等信息。
3、按班別顯示交費情況,包括每種班別的消費數(shù)量、金額及剩余數(shù)量、金額。
4、學(xué)員交費排名,學(xué)員交費金額從多到少排名。
四、計費管理
1、學(xué)員消費統(tǒng)計,實現(xiàn)學(xué)員從交費到消費的轉(zhuǎn)化統(tǒng)計。
2、學(xué)員消費排名,學(xué)員消費金額從多到少排名。
3、學(xué)員消費趨勢分析,顯示每名學(xué)員每月消費金額的走勢。
4、老師上課盈收金額排名,老師上課盈收金額從多到少排名。
5、老師上課盈收趨勢分析,顯示每名老師每月盈收金額的走勢。
6、校區(qū)盈收金額趨勢分析,顯示校區(qū)收入走勢。
五、教師管理
1、老師檔案存儲,老師信息的增、刪、改、查。
2、老師課時量排名,老師課時量從多到少排名。
3、老師課時量趨勢分析,顯示每名老師每月課時量的走勢。
六、客戶關(guān)系管理
1、客戶溝通記錄,記錄每次與客戶溝通的情況。
2、短信群發(fā) 支持給客戶發(fā)送各種短信。
七、權(quán)限管理
1、按功能劃分權(quán)限,分為前臺、財務(wù)、校務(wù)、招生幾類權(quán)限,各行其事,不越權(quán)。
2、按校區(qū)劃分權(quán)限 分校區(qū)的人員只能進(jìn)行所屬校區(qū)的功能操作,聯(lián)校主管能跨校區(qū)操作。
更新日志:
1、增加了收費模板功能,方便用戶將同樣的收費內(nèi)容保存成模板,以便下次快速調(diào)用;
2、優(yōu)化了多用戶并發(fā)操作處理,避免了多個操作員同時對同一名學(xué)員進(jìn)行收費、退費操作時可能引發(fā)的問題;
3、修改了部分小Bug。
官方網(wǎng)站:http://www.xiaogj.com/