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如果你是一名培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理人員,怎么可以更方便地管理你的學(xué)員?如何更有效地管理整個(gè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的日常管理?極速小編為你介紹一款免費(fèi)的培訓(xùn)管理系統(tǒng)(XTrain Manager),它適合絕大部分的培訓(xùn)學(xué)校培訓(xùn)中心,需要的管理人員可以下載使用。
XTrain Manager是當(dāng)前為數(shù)不多的可以沒有后期投入、不依賴第三方的培訓(xùn)管理軟件。適用于培訓(xùn)學(xué)校/中心、教輔機(jī)構(gòu)、早教機(jī)構(gòu)、琴行、跆拳道館、武館、球館等培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)只需要有一臺(tái)計(jì)算機(jī),即使不連接到 Internet,也可以永久的、流暢的使用 XTrain Manager。
XTrain Manager 的開發(fā)者同時(shí)也是一家教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu),能夠完全以軟件的使用者為中心進(jìn)行整個(gè)軟件的開發(fā)、測(cè)試、使用。其軟件的簡(jiǎn)單易用性、任意格式收據(jù)打印、靈活的消排課、一鍵 Excel 批量導(dǎo)入/導(dǎo)出等特點(diǎn)或特色功能是目前常見的 Saas 類培訓(xùn)管理軟件所難以企及的。
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功能介紹
XTrain Manager 的功能分為四大部分:日常管理、統(tǒng)計(jì)查詢、基礎(chǔ)設(shè)置、圖書管理。
一、日常管理,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)前臺(tái)工作人員或教務(wù)人員使用頻率比較高的功能:
學(xué)員管理:管理所有學(xué)員的基本信息?梢灾苯硬榭茨硞(gè)學(xué)員的交費(fèi)、考勤、課時(shí)等記錄或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
教職工管理:管理所有教師的基本信息?稍O(shè)定教職工的課時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)以自動(dòng)核算教職工的工資。
報(bào)名收據(jù)管理:以學(xué)員和課程為單位,按指定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)開具和打印各課程報(bào)名收據(jù),收據(jù)中的課時(shí)等信息是后期消排課的依據(jù)。
普通收據(jù)管理:代替手工收據(jù),開具和打印普通商品類或服務(wù)類收據(jù)。
課程表管理:以學(xué)員和課程為單位排課程表。每天的課堂記錄將根據(jù)排好的課程表自動(dòng)生成。
課堂記錄管理:通常情況下每天的課堂記錄根據(jù)課程表自動(dòng)生成,對(duì)于非計(jì)劃的調(diào)補(bǔ)課可以直接添加新的臨時(shí)課堂記錄。前臺(tái)或教務(wù)人員應(yīng)每天通過此功能對(duì)學(xué)員和教師進(jìn)行考勤。并以課程和收據(jù)為單位檢查學(xué)員的總課時(shí)、已計(jì)課時(shí)、剩余課時(shí)等。
二、統(tǒng)計(jì)查詢,此部分功能一般由管理人使用。無需人工干預(yù),只需要設(shè)定不同的條件(如時(shí)間)進(jìn)行查詢:
課程統(tǒng)計(jì)查詢:查詢各門課程運(yùn)營(yíng)情況。
課時(shí)工資查詢:查詢教師的課時(shí)工資。
操作記錄查詢:查詢所有系統(tǒng)登錄用戶的所有操作記錄。
三、基礎(chǔ)設(shè)置,此部分功能一般由管理人員使用,日常使用頻率較低:
課程設(shè)置:設(shè)置機(jī)構(gòu)所開設(shè)的所有課程。
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置:制定各課程的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),使得開具報(bào)名收據(jù)時(shí)可以執(zhí)行同一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),通常僅在調(diào)價(jià)或活動(dòng)時(shí)使用一次,以后各課程收費(fèi)只需按此處設(shè)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)開具報(bào)名收據(jù)。多個(gè)課程可共用一個(gè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)課程也可以有多個(gè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
收據(jù)模板設(shè)置:設(shè)置打印收據(jù)時(shí)使用的模板。分為普通收據(jù)模板和報(bào)名收據(jù)模板。普通收據(jù)模板用于普通收據(jù)的打印。報(bào)名收據(jù)模板用于收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不同收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可以共用一個(gè)報(bào)名收據(jù)模板也可以使用不同的模板。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)自身的管理需要設(shè)定一個(gè)或多個(gè)收據(jù)模板。
分部設(shè)置:設(shè)置機(jī)構(gòu)下屬子單位,也可能稱為分店、教學(xué)點(diǎn)、分公司、分校等。如果沒有多個(gè)分部,則此功能無實(shí)際意義。
用戶和權(quán)限設(shè)置:為每一個(gè)登錄用戶設(shè)置不同的系統(tǒng)權(quán)限。
四、圖書管理,很多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都有一個(gè)小型圖書館,雖然不屬于主營(yíng)業(yè)務(wù),但人工管理難度大,專門的圖書館管理軟件也不適用,為此提供了一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的小型圖書館管理功能。
圖書借閱管理:管理和查詢圖書借閱記錄。
圖書庫(kù)存管理:管理和查詢圖書庫(kù)存。
圖書借閱卡管理:管理和查詢圖書借閱卡。
導(dǎo)航欄
日常管理
報(bào)名收據(jù)管理
普通收據(jù)管理
課堂記錄管理
課程表管理
學(xué)員管理
教職工管理
日常記事管理
圖書管理
圖書借閱管理
圖書庫(kù)存管理
圖書借閱卡管理
統(tǒng)計(jì)查詢
課程統(tǒng)計(jì)查詢
課時(shí)工資查詢
操作記錄查詢
基礎(chǔ)設(shè)置
課程設(shè)置
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置
收據(jù)模板設(shè)置
用戶和權(quán)限設(shè)置
分部設(shè)置
快捷操作
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更新日志
版本:2.5 更新日期:2018年8月4日
1.可隨時(shí)按 F1 獲取幫助。
2.執(zhí)行 Demo.bat 可進(jìn)入演示模式,用戶可以從中獲取較多的幫助信息,可任意操作而不用擔(dān)心誤操作。
3.在線更新時(shí)可獲知更多軟件更新的詳細(xì)信息。
官方網(wǎng)站:http://www.xuch.com.cn/
相關(guān)搜索:培訓(xùn)
XTrain是一款好用的課程管理工具。使用XTrain可以輕松管理課程、教師、學(xué)生,簡(jiǎn)單好用;
安裝軟件后雙擊XTrain桌面快捷方式打開軟件。
極速小編這一次就給大家演示一下怎么使用XTrain錄入教師信息吧。首先我們點(diǎn)擊XTrain頂部菜單欄中的快捷操作,在展開菜單中點(diǎn)擊入職;
打開XTrain添加教職工界面。我們就可以在這里輸入教職工的個(gè)人信息進(jìn)行信息錄入了;
電話、簡(jiǎn)歷、工資標(biāo)準(zhǔn)這三項(xiàng)都是需要手動(dòng)添加的。極速小編以添加手機(jī)號(hào)碼為例子,點(diǎn)擊添加;
在添加電話窗口中直接輸入電話號(hào)碼,然后點(diǎn)擊確定;
電話號(hào)碼添加成功;
點(diǎn)擊添加教職工窗口底部的確定,就可以完成教職工個(gè)人信息錄入。