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TeamDoc文檔管理系統(tǒng)，是南京網(wǎng)亞針對現(xiàn)代企業(yè)量身打造的一款文檔管理軟件。TeamDoc文檔管理系統(tǒng)軟件集文檔安全儲存、文件加密，版本追蹤，用戶權(quán)限管理與一體，防泄密、防拷貝、防打印，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文檔有序安全共享，協(xié)同編輯，為用戶提供比較實用、比較完善的文檔管理解決方案。TeamDoc使用是如此的簡單，任何人都可以在三分鐘內(nèi)學(xué)會如何使用。普通員工在TeamDoc客戶端輸入管理員分配的帳號和密碼登錄后，和操作“我的電腦”的方法基本一樣。管理員在網(wǎng)頁登錄TeamDoc后，設(shè)置一下自己單位有哪些部門和人員即可。
公司有很多財務(wù)報表，合同文檔，客戶資料等，這些是公司的絕密資料，既然是文檔總要給人看，既然給人看又怎么能防止泄密呢？您還在用共享文件夾、優(yōu)盤拷貝、電子郵件這樣的原始的方式傳播如此重要的文檔嗎？您的機密文檔如何實現(xiàn)防泄密、防擴散？員工跳槽，計算機病毒木馬時時刻刻在嚴重影響文檔的安全！使用TeamDoc可以解決文檔的安全共享問題，重要的文檔被安全加密存儲在公司服務(wù)器上，通過TeamDoc客戶端，有權(quán)限的員工才可以接觸到這些文件，比較重要的是：他們只能閱讀，不能拷貝、不能截屏、不能打印、不能另存帶走！
實現(xiàn)原理
TeamDoc正如它的名字一樣，是一款團隊工作軟件，體現(xiàn)的是文檔協(xié)同編輯，集中安全存儲，分級權(quán)限控制與文檔快速檢索定位。普通的文件(夾)加密軟件只適合個人使用，無法交流與安全共享，而所謂的透明加密軟件試圖在不改變用戶操作習(xí)慣的基礎(chǔ)上實現(xiàn)后臺單機自動加密，姑且不論技術(shù)上是否成熟，有無藍屏死鎖文件等隱患，單從仍然是單機工作這一點，亦無法與TeamDoc媲美。另外，所有的這些加密軟件都無法防止打印，阻止拷貝，也沒有共享權(quán)限設(shè)置的概念，與TeamDoc完全不具備可比性。
TeamDoc采用服務(wù)器+客戶端的工作模式。服務(wù)端采用IIS和SQL Server 作為載體，客戶端可以通過互聯(lián)網(wǎng)或者局域網(wǎng)連接服務(wù)端，實現(xiàn)真正意義上的文檔集中存儲與安全共享�？蛻舳饲擅罘庋b了微軟的Office，在完全不影響用戶使用習(xí)慣的前提下，創(chuàng)新性地完美實現(xiàn)了包括禁止拷貝，禁止打印在內(nèi)的文件防泄密機制。
TeamDoc從設(shè)計之初就牢記自己的使命，真正適合絕大多數(shù)的中小企業(yè)需要。TeamDoc的使用秉承比較簡單的原則：以文檔創(chuàng)建者為中心，文檔創(chuàng)建者決定此文檔共享給誰，并設(shè)置是否可編輯、是否可拷貝、是否可打印等權(quán)限。創(chuàng)建者的上級領(lǐng)導(dǎo)可以決定改變創(chuàng)建者的共享設(shè)置或回收創(chuàng)建者的權(quán)限。TeamDoc不涉及任何讓人難以理解的流程和環(huán)節(jié)，無需培訓(xùn)，普通用戶也能在三分鐘內(nèi)將輕松駕馭TeamDoc。
TeamDoc同時也具備OA系統(tǒng)的部分功能，比如：協(xié)同編輯、文件分發(fā)、版本追蹤、日志查看等功能。普通的中小型企業(yè)完全可以用TeamDoc代替OA系統(tǒng)。
功能介紹
1、 文檔安全集中存儲：針對廣泛使用的文檔，實現(xiàn)文件高強度加密集中存儲，關(guān)鍵文檔全部在企業(yè)服務(wù)器中加密存放，文檔只能被有權(quán)限的用戶接觸到。權(quán)限有多種類型，如果設(shè)置為禁止拷貝，那么此文檔將無法被拷貝或打印，也不能被保存在員工個人的計算機上。
2、 文檔共享：文檔創(chuàng)建者或管理者有權(quán)決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶。不同的用戶可以有不同的權(quán)限：用戶是否具有編輯修改的權(quán)限，用戶是否具有打印拷貝的權(quán)限，用戶是否具有只讀查看的權(quán)限，用戶是否具有另存文檔的權(quán)限。
3、 版本追蹤：文檔正在被哪些用戶編輯，文檔各個時期的歷史版本，文檔被哪些用戶查看過。
4、 在線編輯：服務(wù)器/客戶機工作模式。用戶在TeamDoc客戶端通過封裝的OFFICE提交、發(fā)布、編輯、查看共享文檔，所有文檔加密保存在管理端計算機上。
5、 快速索引：內(nèi)置強大導(dǎo)航索引欄，支持海量文檔快速定位。
文件信息
文件大�。�3594232 字節(jié)
文件說明：TeamDoc Setup
MD5：E01D9D5C20F25B2E0E76F478BF982461
SHA1：8E733CE0731115F6F1B4F26894FC3D089DEE189F
CRC32：1DE462F8
包含文件
setup.exe
TeamDoc.ppt
TeamDoc文檔管理系統(tǒng)白皮書.doc
演示視頻下載.txt
官方網(wǎng)站：http://www.teamdoc.cn/
相關(guān)搜索：文檔
TeamDoc安裝教程
首先我們需要下載TeamDoc，下載解壓后雙擊“setup.exe”出現(xiàn)安裝界面：
開始安裝之前，我們要選擇安裝時使用的語言。極速小編選擇了中文（簡體）；
進入TeamDoc安裝向?qū)А０惭b向?qū)扑]我們安裝TeamDoc之前先將電腦中的其他軟件關(guān)閉；
TeamDoc的默認安裝路徑為C:\Program Files\TeamdocClient。安裝TeamDoc至少需要13.9MB的空閑磁盤空間。我們也可以對軟件安裝路徑進行自定義設(shè)置；
接下來我們要選擇TeamDoc的開始菜單快捷方式存放的文件夾。如果不需要創(chuàng)建開始菜單文件夾，勾選禁止創(chuàng)建開始菜單文件夾；
接下來選擇是否創(chuàng)建桌面圖標和創(chuàng)建快速啟動欄圖標。如果不需要創(chuàng)建，取消勾選選項即可；
安裝向?qū)б呀?jīng)準備好可以開始安裝TeamDoc了。點擊安裝就可以開始將軟件安裝到電腦中；
安裝向?qū)д趯eamDoc安裝到電腦中。請耐心等待軟件安裝完成；
TeamDoc使用教程
TeamDoc是一款好用的電腦文檔共享管理工具。使用TeamDoc可以輕松將電腦中的文檔添加到TeamDoc中，并且將電腦中的文檔上傳到TeamDoc云服務(wù)器中，實現(xiàn)文件共享；
極速小編這一次就給大家演示一下怎么使用TeamDoc共享電腦中的Word文檔吧。點擊TeamDoc主界面中的導(dǎo)入文檔，打開文件瀏覽窗口，選擇文檔導(dǎo)入到TeamDoc中；
在文件瀏覽窗口中，根據(jù)Word文檔的保存路徑，在文件夾中找到想要導(dǎo)入到TeamDoc進行文件共享的Word文檔。點擊選中Word文檔之后點擊打開，就可以將選中的Word文檔導(dǎo)入到TeamDoc中；
這時候TeamDoc會彈窗提示您已選擇了2份文檔，這些文檔將被導(dǎo)入到TeamDoc服務(wù)器，在導(dǎo)入之前，您可能需要設(shè)置這些文檔的類型以及共享權(quán)限。點擊確定就可以關(guān)閉彈窗；
接下來我們就可以選擇文檔類型。點擊展開文檔類型選擇列表，我們可以選擇財務(wù)制度、公司公告、會議記錄、技術(shù)組織、其他、人事資料、銷售合同。極速小編選擇了其他。選擇完成之后點擊確定；
接下來我們要設(shè)置共享權(quán)限。選擇好用戶并設(shè)置好操作權(quán)限之后點擊保存設(shè)置，就可以保存文檔導(dǎo)入設(shè)置；
這時候TeamDoc會彈窗提示批量導(dǎo)入文檔將被共享給以上您選擇的部門，群組或用戶，他們將能看到這份文檔，并按照您分配的權(quán)限使用這份文檔；
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