時(shí)間:2017-07-12 13:49:46 作者:琪琪 瀏覽量:43
目的
掌握收發(fā)物料的流程
學(xué)會(huì)倉庫管理中各種單據(jù)的具體制單過程
了解倉庫的相關(guān)報(bào)表
背景
倉庫管理系統(tǒng),通過入庫業(yè)務(wù)(采購入庫單、生產(chǎn)入庫單、其他入庫單、銷售退貨入庫單等),出庫業(yè)務(wù)(銷售出庫單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、其他出庫單、采購?fù)素洺鰩靻巍⑸a(chǎn)領(lǐng)料退料單)、倉庫調(diào)撥單,結(jié)合倉庫盤點(diǎn)單,即時(shí)庫存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),對(duì)倉庫管理全程進(jìn)行有效的控制和追綜。實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲(chǔ)信息管理。
舉例
(1) 因公司需要,08年5月3日,采購人員從寧波三好集團(tuán)有限公司直接購進(jìn)A主板和B主板各1000個(gè)和1500個(gè),市場(chǎng)含稅價(jià)格每個(gè)為102元和98元,當(dāng)日貨已到達(dá)并驗(yàn)收入庫。5月10日,將300個(gè)A主板和200個(gè)B主板含稅價(jià)200元和198元銷售給杭州鋼材有限公司, 款已收。
(2) 6月19日,從原料倉向半成品倉調(diào)入10個(gè)A主板。
(3) 6月25日從原料倉領(lǐng)出500個(gè)A主板,400臺(tái)A主機(jī)用于生產(chǎn),350臺(tái)顯示器等用于電腦,其中用于生產(chǎn)電腦損耗2個(gè)A主板,1臺(tái)主機(jī),1臺(tái)顯示器,6月30日完工入庫,并退回多余的A主板50個(gè)。
(1) 因公司需要,08年7月17日,采購人員從寧波三好集團(tuán)有限公司直接購進(jìn)A主板和B主板各1000個(gè)和1500個(gè),市場(chǎng)含稅價(jià)格每個(gè)為102元和98元,當(dāng)日貨已到達(dá)并驗(yàn)收入庫。于當(dāng)天7月17日,將300個(gè)A主板和200個(gè)B主板含稅價(jià)200元和198元銷售給杭州鋼材有限公司, 款已收。
分析:案例中,是一筆采購和銷售業(yè)務(wù),我們?cè)趥}庫管理中直接通過采購入庫單和銷售出庫單來完成。
錄入采購入庫單,購進(jìn)A主板和B主板各1000個(gè)和1500個(gè),市場(chǎng)含稅價(jià)格每個(gè)為102元和98元,實(shí)際單價(jià)是87.17949元和83.76069元,這個(gè)系統(tǒng)里自動(dòng)算出來。
1、采購入庫單新建直接按工具欄上的“新建”按紐,或按快捷鍵Ctrl+A
2、單子錄完之后直接可按工具欄上的“保存”按紐,或按快捷鍵Ctrl+S
3、保存單據(jù)之后進(jìn)行審核,可按工具欄上的“審核”,或按快捷鍵F5(F5可進(jìn)行審核及反審核功能),
例:①單據(jù)進(jìn)行審核:按快捷鍵F5或點(diǎn)擊工具欄按紐審核,會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框
點(diǎn)擊“是”,說明這個(gè)單據(jù)已經(jīng)審核。
②單據(jù)進(jìn)行反審核:同樣按快捷鍵F5或點(diǎn)擊工具欄按紐反審,會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框
點(diǎn)擊“是”,說明這個(gè)單據(jù)已經(jīng)反審核。
注:用戶做完一些單據(jù),想清楚的知道如何看已審核和未審核的單據(jù),故,就要通過快捷鍵F9來實(shí)現(xiàn),
F9快捷鍵就是未審核狀態(tài)與已審核狀態(tài)之間的切換
注:采購入庫單旁邊有一個(gè)單據(jù)附件,這個(gè)功能主要便于使用者方便存放相關(guān)采購方面的資料
4、窗體設(shè)計(jì)器說明:點(diǎn)擊菜單欄上窗口按紐,如圖
①用戶可以自己設(shè)置
表頭欄上各個(gè)參數(shù):如倉庫名稱、部門名稱等
設(shè)計(jì)前:
設(shè)計(jì)后:
②用戶也可以按照自己需要設(shè)計(jì)哪些參數(shù)填,哪些參數(shù)不必填,如圖
注:如果用戶已選好哪些參數(shù)必填,那么在保存單據(jù)時(shí)不能某個(gè)參數(shù)沒填,這樣會(huì)導(dǎo)致該據(jù)不能保存,系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)跳出對(duì)話框,如圖