時(shí)間:2017-07-12 14:06:36 作者:琪琪 瀏覽量:35
背景
采購與供應(yīng)商管理系統(tǒng)是通過采購申請單采購訂單采購進(jìn)貨單采購?fù)素泦危瑢Σ少徫锪魅^程進(jìn)行有效的控制和管理,實(shí)現(xiàn)完善企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。
功能介紹
采購與供應(yīng)商管理系統(tǒng)幫助采購人員控制并完成物料從采購申請單、采購下達(dá)至到貨接收的全部過程,可有效的監(jiān)控采購的實(shí)施。
舉例
采購與供應(yīng)商管理系統(tǒng)里面的步驟都是連續(xù)進(jìn)行的,如生產(chǎn)部在生產(chǎn)物料時(shí)發(fā)現(xiàn)該物料不足下達(dá)申請單后,采購人員第二步緊接著做采購訂單,訂單下達(dá)完成之后采購人員要去采購物料,如例子
(1) 因生產(chǎn)需要,生產(chǎn)部下達(dá)需采購部主板1000個(gè),內(nèi)存1500個(gè),風(fēng)扇500個(gè)。僅需要一個(gè)例子就可以說明采購管理的整個(gè)系統(tǒng)。
第一步:首先生產(chǎn)部需主板3000個(gè),內(nèi)存1500個(gè),風(fēng)扇900個(gè),先由提出采購申請的部門填一張采購申請單,如圖3-2-01
第二步:采購申請單經(jīng)審批之后下達(dá)給采購部,由采購員下達(dá)采購訂單訂貨。采購訂單是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的一種協(xié)議,主要包括采購什么貨物、采購多少、由誰供貨,什么時(shí)間到貨、到貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、價(jià)格、運(yùn)費(fèi)等,如圖
注:填寫訂單時(shí),可通過選單來完成,不需重新輸入。
第三步:物料到達(dá)企業(yè)后,填制入庫單(進(jìn)貨單)。如圖
第四步:如果發(fā)現(xiàn)已入庫的貨物因質(zhì)量等因素要求退貨,那么對普通采購業(yè)務(wù)進(jìn)行退貨單處理。如圖