時間:2017-07-12 14:12:26 作者:琪琪 瀏覽量:24
背景
銷售與客戶管理系統是通過銷售訂單銷售發(fā)貨申請單銷售發(fā)貨單銷售退貨申請單銷售退回單,對銷售全過程進行有效控制和追蹤,實現完善的企業(yè)管理理信息。
功能介紹
銷售管理系統作為企業(yè)運作中的一個重要部分,與其他模塊有著緊密的聯系,一起共同組成完整的企業(yè)管理信息。
舉例
銷售管理系統跟采購管理系統類似,他們的的步驟都是連續(xù)進行的,企業(yè)接到客戶單位的銷售合同后要選單銷售訂單,貨物生產完畢后,便可以發(fā)貨了。填寫銷售發(fā)貨申請單,通過審核之后,從倉庫發(fā)貨,填寫銷售發(fā)貨單等,這些步驟都是接著進行,例子:公司將已完工的500臺聯想和250臺華碩銷售給上海的一家大型企業(yè),此銷售過程就需3個步驟完成。
公司將已完工的500臺聯想和250臺華碩銷售給上海的一家大型企業(yè),第一步:首先要下達一張銷售訂單,如圖
銷售訂單是反映由購銷雙方確認的客戶要貨需求的單據。對于追求對銷售業(yè)務進行規(guī)范化管理的工商企業(yè)而言,銷售業(yè)務的進行,須經歷一個由客戶詢價、銷售業(yè)務部門報價,雙方簽定購銷合同(或達成口頭購銷協議)的過程。訂單作為合同或協議的載體而存在,成為銷售發(fā)貨的日期、貨物明細、價格、數量等事項的依據。企業(yè)根據銷售訂單組織貨源,并對訂單的執(zhí)行進行管理、控制和追蹤。在先發(fā)貨后開票業(yè)務模式下,發(fā)貨單可以根據銷售訂單開據;在開票直接發(fā)貨業(yè)務模式下,銷售發(fā)票可以根據銷售訂單開據。
第二步:填寫銷售發(fā)貨申請單,如圖
注:銷售發(fā)貨單及下面的銷售都可通過選單進行操作
第三步:是由銷售申請單批準后,銷售部正試下達發(fā)貨單,如圖
第四步:是發(fā)貨單的逆向處理業(yè)務單據。它反映的是客戶因貨物質量、品種、數量不符合規(guī)定要求而將已購貨物退回給本單位的業(yè)務。和發(fā)貨單一樣,退貨單可以與銷售訂單相關聯。在先發(fā)貨后開票業(yè)務模式下,退貨單經審核后,增加倉庫庫存,如圖