如何更好的使用PDF： 用預(yù)覽合并技巧

又到了筆者應(yīng)用推薦時間，相信大家平常工作中必不可少的要與文字打交道，那么怎么更好的提高文字編輯的工作效率呢？

PDF 是我們打交道最多的文件格式之一。提到這個格式，即使是對技術(shù)并不熟悉的用戶，也能說出「通用性好」、「格式不會亂變」這些優(yōu)點。但同時，PDF 也是讓我們感到困惑最多的格式之一，因為與 Word 文檔等其他常見辦公軟件格式相比，PDF 似乎有著太多的「怪癖」，例如復(fù)制文字困難、幾乎沒法編輯等等。

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PDF Candy Desktop 2.81 中文版
大�。�138.04 MB
日期：2019/8/20 17:02:34
環(huán)境：WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll

然而，事實并非如此。這些問題大多不是 PDF 格式的「缺陷」，而是因為我們在觀念上把 PDF 當(dāng)成了和其他辦公文檔格式相近的東西，并因此期待 PDF 也具有和后者相似的功能和特征。

對大多數(shù)用戶來說，PDF 可能是他們接觸到的格式中最「接地氣」、與現(xiàn)實生活最接近的。因為，PDF 與其說是一種數(shù)字文檔，不如說是實體文檔在數(shù)字世界中的影像。對 PDF 的操作，很大程度上可以看成對真實紙張的操作，只是操作環(huán)境從物理世界換到了數(shù)字世界而已。PDF 的創(chuàng)建就是一種虛擬的打印，復(fù)制 PDF 文字的過程更像是一種抄寫，而 PDF 的編輯實質(zhì)上是一種涂改。

用預(yù)覽合并多個 PDF 文件

在學(xué)習(xí)工作中常會遇到需要合并多個 PDF 文件的情景，我通常用 macOS 自帶的「預(yù)覽」解決這個問題。

1. 把多個 PDF 文件在預(yù)覽中打開

如何更好的使用PDF： 用預(yù)覽合并技巧圖一

配圖用「預(yù)覽」制作

2. 在左側(cè)邊欄中拖拽調(diào)整文件順序；點擊每個文件左側(cè)的三角形箭頭展開該文件中的所有頁面，以調(diào)整某一個 PDF 文件中頁面的順序。

3. 調(diào)整完成后再次點擊「Command + P」，選擇「存儲為 PDF」。

如何更好的使用PDF： 用預(yù)覽合并技巧圖二

配圖用「預(yù)覽」制作

完成。

比如，我要演示「將一個文件在預(yù)覽中」打開時，會用 Command + Shift + 4 + Space 給操作涉及的三層窗口截圖，最后再合并到一張圖中。

如何更好的使用PDF： 用預(yù)覽合并技巧圖三

從左到右依次為 1，2，3

對于這樣合并圖片的需求，我也會用 macOS 自帶的「預(yù)覽」完成，操作步驟如下：

1. 將需要合并的圖片選中，用預(yù)覽打開（假設(shè)三張圖片為 1、2、3）。

如何更好的使用PDF： 用預(yù)覽合并技巧圖四

這個其實是成品

2. 由于在實際操作中，圖 2 和圖 3 所示窗口的位置會超出圖 1 窗口，也就是會超出圖1 的畫布邊緣，這樣會導(dǎo)致 2 和 3 顯示不完整，所以在合并圖片之前需要先調(diào)整圖 1 的畫布大小。

在 1 的畫布上用「Command+A」「Command+X」全選圖片并剪切，然后通過「工具-調(diào)整大小」來調(diào)整畫布尺寸，調(diào)整成功后用「Command+V」將圖 1 粘貼上去。

（注：此項操作僅對 PNG 格式的圖片有效，如果為其他圖片格式，系統(tǒng)會提示是否轉(zhuǎn)換為 PNG 格式）

如何更好的使用PDF： 用預(yù)覽合并技巧圖五

如何更好的使用PDF： 用預(yù)覽合并技巧圖六

3. 同樣用全選剪切的方法，將 2 和 3 粘貼到 1 的畫布上，并移動至適當(dāng)位置。

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• 軟件性質(zhì)：國外軟件
• 授權(quán)方式：共享版
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• 更新時間：2019/8/20 1:49:58
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• 軟件描述：因為工作需要，我們常常要把對文檔格式（PDF、Word、JPG等）進行轉(zhuǎn)換，用于... [立即下載]