辦公軟件Office十大常用技巧合集

Office十大常用技巧合集

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WPS Office 2019 11.1.0.8882 官方版
大�。�133.18 MB
日期：2019/8/24 12:17:16
環(huán)境：WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll

核心提示：本教程為大家介紹Office的常用技巧。

一、Excel表格計(jì)算公式

1、求所有數(shù)值和：SUM(在空白處點(diǎn)下，用SHIFT選中所數(shù)，回車(chē)就可以出來(lái))

2、求平方和：SUMSQ

3、求開(kāi)平方：SQRT

4、在其它函數(shù)里有很多公式可以查找。

5、去掉前兩為數(shù)字：mid(A1，3，6)(A1：是你要修改的數(shù)的地方6：是你要保留的位數(shù))

6、前面加兩固定數(shù)：=19&D2

7、去掉最后兩數(shù)＝LEFT(A1，7)

Office十大常用技巧合集圖一

8、把19820213怎樣轉(zhuǎn)換成1982.02格式可以這樣做：=LEFT(A1，4)&\\".\\"&MID(A1，5，2)

二、Word文檔輸入的技巧

1、快速給文字加下劃線(xiàn)：Ctrl+Shift+W

2、一條虛線(xiàn)：連續(xù)輸入3個(gè)\\\"*\\\"再按回車(chē)鍵-可以得到虛線(xiàn)

3、得到雙直線(xiàn)：連續(xù)輸入3個(gè)“=”再按回車(chē)鍵-可以得到雙直線(xiàn)

4、“～”得到一條波浪線(xiàn)，“#”得到中間加粗的三直線(xiàn)

5、選中Word文檔的字體-同時(shí)按下SHIFT+CTRL+>或者是<號(hào)

6、快速轉(zhuǎn)換英文字母大小寫(xiě)：“Shfit+F3”快捷鍵

7、隱藏文字：“格式”-“字體”-“隱藏文字”勾選上

8、還原圖片：按住Ctrl鍵的同時(shí)，雙擊該圖片(該圖片就被還原了)

9、Word快速建立表格：先輸入好表格的文字--在選中文字--表格--插入--表格

10、Word換頁(yè)時(shí)不再頻繁敲回車(chē)鍵:遇到需要換頁(yè)的時(shí)候按住“Ctrl”鍵后再按下回車(chē)鍵就換成新頁(yè)面了

11、Word自動(dòng)生成目錄1。選中文字-格式-樣式格式-把要做的目錄標(biāo)題都上標(biāo)題

12、插入-引用-索引和目錄-點(diǎn)目錄-顯示級(jí)別設(shè)置3-確定-自動(dòng)生成目錄了

Office十大常用技巧合集圖二

三、Word中保存插入的圖片

1、方法一：word文檔中另存為--網(wǎng)頁(yè)格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文檔的圖片了

2、方法二：把你想要的圖片復(fù)制到PPT里，在用PPT里另存就可以得到圖片了。

四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循環(huán)語(yǔ)句

在Excel表中公式:

X坐標(biāo) Y坐標(biāo)

A B C D

757743 200 3683087 40

=$A1+$B$1 =$C1-$D$1

五、Excel重復(fù)打印表頭

1、文件-頁(yè)面設(shè)置-工作表-頂端標(biāo)題行--點(diǎn)擊你要輸出表頭的那一個(gè)框

2、在點(diǎn)回來(lái)確定-在用打印預(yù)纜看看每一頁(yè)是否都有表頭.

六、設(shè)置Excel列寬行高設(shè)置

1、全選或者是選擇一個(gè)都可以設(shè)置--格式-行-行高-輸入一個(gè)行高-確定

2、設(shè)置列也是在格式里面設(shè)置的-列-列寬-輸入列寬-確定.

七、Excel大小寫(xiě)數(shù)字互換

1、選中你要轉(zhuǎn)化的大小寫(xiě)數(shù)字-右鍵設(shè)置單元格格式-數(shù)字-特殊-來(lái)選中你的類(lèi)型-確定.

八、在Excel中工作表進(jìn)行分區(qū)加密

1、選中需要加密的區(qū)域-工具-保護(hù)-允許用戶(hù)編輯區(qū)域-新建-輸入一個(gè)標(biāo)題-點(diǎn)引用單元格-選好單元格后-設(shè)置密碼-確定-在選中保護(hù)工作表-在輸入密碼兩次-確定。

2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-點(diǎn)常規(guī)選項(xiàng)-輸入密碼-確定-在保存就是

有密碼的表格了。

九、在Excel表數(shù)據(jù)表中如何按條件顯示數(shù)字

1、選中你要條件顯示的數(shù)字-格式-條件格斯-條件(單元格數(shù)據(jù))-設(shè)置你要選的條件-設(shè)置顏色-

可以添加-選出設(shè)置。

十、高級(jí)篩選

把滿(mǎn)足條件的篩選出來(lái)，放到別的地方

題：篩選周期為2010年的

<！--[if ！supportLists]-->1、<！--[endif]-->選中被篩選的區(qū)域-數(shù)據(jù)-篩選-高級(jí)篩選-(方式)將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置-列表區(qū)域是被選的-條件區(qū)域是你要選的元素選中-在點(diǎn)復(fù)制到-選一個(gè)空白地方-確定-就可以把滿(mǎn)足的選出來(lái)了。

Office十大常用技巧合集圖三

WPS Office 2019 11.1.0.8882 官方版

• 軟件性質(zhì)：國(guó)產(chǎn)軟件
• 授權(quán)方式：免費(fèi)版
• 軟件語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 軟件大�。�136374 KB
• 下載次數(shù)：187849 次
• 更新時(shí)間：2019/8/23 0:56:34
• 運(yùn)行平臺(tái)：WinAll...
• 軟件描述：WPS Office是金山軟件股份有限公司推出的一款辦公軟件。包括WPS文字、W... [立即下載]