時(shí)間:2019-08-26 15:11:54 作者:Bill 瀏覽量:33
印象筆記素材庫(kù)的使用技巧(二)
又到了一期軟件應(yīng)用的推薦時(shí)刻。筆者每日里最常做的事就是關(guān)注著各個(gè)平臺(tái)的APP store。來(lái)看看又有什么有趣實(shí)用的新應(yīng)用發(fā)布,或者還有哪有口碑優(yōu)秀的應(yīng)用進(jìn)行了升級(jí)。那筆者都會(huì)下載到終端中,親自感受測(cè)驗(yàn)一番。接下來(lái)、我們看看又有哪些好玩的應(yīng)用軟件,能夠幫助我們提高工作效率、給予生活便利又或是帶來(lái)閑暇間的歡樂(lè)。
2019 年是印象筆記的七周年,也是中區(qū)獨(dú)立滿一年之際。在這樣的時(shí)間,印象筆記井噴般的上線了一大波新功能——清單、思維導(dǎo)圖、模塊化編輯器、素材庫(kù)、文字 OCR 、整理助手等等。
從整體上來(lái)看,印象筆記新增的這些功能絕大部分的使用場(chǎng)景都是便于理解,但是有一個(gè)東西例外,那就是「素材庫(kù)」。
印象筆記素材庫(kù)的使用技巧(二)圖一
素材庫(kù)到底該怎么用
當(dāng)我們點(diǎn)擊素材庫(kù)中的文件的時(shí)候,幾乎唯一可以用的選項(xiàng)就是「用素材創(chuàng)建筆記」,而這也正說(shuō)明了官方的意圖——讓用戶「用素材創(chuàng)建筆記」,而不是把它當(dāng)作網(wǎng)盤來(lái)用。(此處同樣拒絕其他想法。)
素材庫(kù)中應(yīng)該存放些什么?
正如上面分析的那樣,素材庫(kù)≠網(wǎng)盤。對(duì)于這樣一個(gè)與網(wǎng)盤有著很大差異的「產(chǎn)品 / 功能」,究竟應(yīng)該在里面存放些什么素材呢?
在日常的使用過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)素材庫(kù)中存儲(chǔ)的素材主要集中在兩大類上,而且是兩極分化比較嚴(yán)重的兩類素材。
臨時(shí)性素材
半永久性素材
對(duì)于臨時(shí)性素材來(lái)講,可以簡(jiǎn)單的把它看作是「次拋」(相對(duì)于「日拋」)。就是說(shuō)用過(guò)之后基本上就可以刪除的的那種的,隨用隨刪。
對(duì)于「半永久性素材」來(lái)講,因?yàn)槿粘?huì)頻繁的使用到,那么這樣的素材文件基本上就可以較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)保存在素材庫(kù)之中了。比如因?yàn)榻?jīng)常寫與印象筆記相關(guān)文章的緣故,我會(huì)把印象筆記相關(guān)的logo、圖片等較長(zhǎng)時(shí)間的保留在我的素材庫(kù)內(nèi)。
因?yàn)樗夭膸?kù)中的素材總是處于一個(gè)動(dòng)態(tài)的調(diào)整過(guò)程之中,所以也就不存在「永久性素材」了。
對(duì)于二者在素材庫(kù)中的存放比例,我覺(jué)得是應(yīng)該 嚴(yán)格控制數(shù)量,踐行斷舍離。如果實(shí)在是舍不得,那還是把他們丟在硬盤或者網(wǎng)盤中好了。
再者,從這一點(diǎn)來(lái)講,素材庫(kù)這一功能其實(shí)比較切合的一點(diǎn)或許是素材文件的「暫存庫(kù)」或者「中轉(zhuǎn)庫(kù)」。
素材庫(kù)中的素材怎樣整理?
坦率的講,目前對(duì)于素材庫(kù)中素材的整理其實(shí)只有一種方法——命名。
跟隨著上面兩種素材的特性而來(lái)的是兩種命名態(tài)度,放任自流與精心命名。很明顯「放任自流」對(duì)應(yīng)的是「臨時(shí)性素材」,而后者則對(duì)應(yīng)的是「半永久性」素材。
印象筆記素材庫(kù)的使用技巧(二)圖二
「放任自流」這種態(tài)度其實(shí)在 iOS 上非常使用,特別是對(duì)于圖片類的文件。一是因?yàn)?iOS 上,通過(guò)印象筆記對(duì)素材庫(kù)中的文件重命名比較麻煩。與其一個(gè)個(gè)的重命名倒不如放棄命名,把時(shí)間留給思考與寫作。二是對(duì)于那些臨時(shí)性的文章,用完就把它刪除了,重命名顯得并無(wú)太大必要。
相比較而言,macOS 上對(duì)素材庫(kù)文件的重命名要方便不少。
印象筆記素材庫(kù)的使用技巧(二)圖三
對(duì)于那些需要精心命名的素材而言,我建議在素材庫(kù)中采用關(guān)鍵字命名的方法,對(duì)素材進(jìn)行管理。這樣當(dāng)我們使用到素材的時(shí)候,可以快速的定位確定的圖片。
印象筆記素材庫(kù)的使用技巧(二)圖四
經(jīng)常會(huì)看到有印象筆記用戶采用下圖中這樣的命名方法,「用數(shù)字進(jìn)行命名」。然而對(duì)于素材庫(kù)來(lái)講,我并不建議采用這樣的命名方式。在對(duì)素材利用效率上,這樣的命名方式效率著實(shí)不如前者。